Offre d'emploi : Assistant de direction Services Généraux et bureau d'études FR/ANGL/NEERL - H/F

Région
Herstal
Publication
vendredi 11 octobre 2019
Date limite
lundi 11 novembre 2019
Réf
256F6JOBM-BE
Contact
Pinella Muratore
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Jobmatch recherche un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise spécialisée dans la fine mécanique



Description

Votre défi :

Assister le Responsable des Services Généraux et le Bureau d'Etudes dans les différentes tâches administratives qu'ils ont à accomplir :

  • Gérer les badges d'accès pour l'ensemble du Groupe (création et suivi)
  • Gérer et assurer le suivi de la téléphonie fixe et mobile pour les entités belges
  • Établir les tableaux de bord couvrant toutes les activités du service, suivre le budget et participer à l'élaboration du budget site.
  • Assurer les actions de recherche et de traçabilité des produits
  • Rédiger les demandes d'achats et assurer le suivi des factures en collaboration avec la hiérarchie
  • Gérer et assurer le suivi des DPI en collaboration avec la hiérarchie et le bureau d'études
  • Gérer et assurer la gestion administrative du répertoire téléphonique



Votre profil

Nous recherchons une personnes dont les compétences requises pour cette fonction sont :

  • Baccalauréat Assistant de direction ou orientation administrative
  • Bonne maîtrise de la suite Office et SAP
  • Bon niveau en anglais et néerlandais
  • Rigueur et organisation
  • Aptitude à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs projets de front
  • Confidentialité et discrétion requises
  • Réelle aisance relationnelle



Nous offrons

Nous offrons :

un intérim en vue d'engagement

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