Administratief Bediende

Voor onze opdrachtgever in Sint-Agatha-Berchem zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende, ter ondersteuning van de Directiesecretaresse. Je neemt verschillende taken over en bent zo verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van verschillende werven.

Functiebeschrijving

• Elke werf rapporteert maandelijks over de uitgevoerde werken. Jij giet deze rapportering in codes en houdt zo de vorderingsstaat van elke werf up to date
• Je bent het aanspreekpunt voor de werfleiding, wanneer die vragen heeft rond de administratieve opvolging van het dossier
• Verder werk je mee aan algemene administratie voor het departement: facturen nakijken, post beheren, brieven opstellen en versturen, klassement, gegevens opzoeken,…
• Je staat in voor de organisatie van vergaderingen en je reserveert de nodige zalen

Functie-eisen

PROFIEL

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
• Ervaring binnen Administratie is een troef, maar ook als starter kan je je kans wagen
• Gezond verstand, leergierigheid, inzet en motivatie zijn voor onze klant heel belangrijk
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd
• Uiteraard ben je vlot en vriendelijk in je communicatie
• Je werkt vlot met Excel (encodage, cijfers opzoeken, basis formules)
• Je bent bereid vakantie te nemen tijdens het bouwverlof (3 weken tijdens de zomervakantie + tussen Kerst en Nieuw)

Arbeidsvoorwaarden

AANBOD

• Vast contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimopdracht
• Fulltime functie binnen een prettig team, met glijdende werkuren
• Je werkt 8u per dag, waardoor je jaarlijks recht hebt op 12 recupdagen Doorgroeimogelijkheden en permanente opleidingsmogelijkheden maken dat jij als werknemer steeds blijft groeien
• Je loon wordt aangevuld met interessante extralegale voordelen