Offre d'emploi : Assistant RH

Recruteur
IN BW
Région
Genappe (Commune), Nivelles
Publication
mardi 15 octobre 2019
Date limite
vendredi 29 novembre 2019
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

in BW est le partenaire économique et environnemental de la Province du Brabant wallon.

Nous mettons notre savoir-faire au service des communes, des citoyens et des entreprises dans quatre secteurs d’activité :

  • le développement économique et le service aux entreprises ;
  • la gestion des déchets ;
  • la gestion des eaux : production et distribution d’eau potable, assainissement des eaux usées, eaux pluviales ;
  • le Crématorium de Champ de Court.

  Nous engageons sous contrat à durée déterminée à temps plein un(e) :

Assistant RH

L’assistant RH a pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel de l’intercommunale, apporter une réponse aux questions administratives et légales RH du personnel, dans le respect des dispositions légales en la matière.

Conditions d’accès à l’emploi :

  • Etre titulaire d’un BAC en rapport avec la fonction ou équivalent par expérience.
  • Connaissance de la législation sociale

Atout :

  • Expérience en gestion de temps (système de pointage) et administration RH.

Missions principales (liste non exhaustive) :

Suivi et contrôle des prestations

  • Relève et gère les anomalies de pointages dans le logiciel, avertit le responsable.
  • Traite les absences pour maladie (suivi des certificats, …)

Accueil et administration sociale du personnel       

  • Crée les dossiers des nouveaux collaborateurs, calcule les différents paramètres (ancienneté reprise, droit aux congés, …), numérise les documents et tient à jour les dossiers des membres du personnel
  • Transmet aux nouveaux travailleurs les informations en matières salariale et sociale ; (ex. assurances, temps de travail, avantages, …) et assure la tenue de différentes conventions (GSM, véhicules In BW…)
  • Encode les informations signalétiques, salariales et contractuelles dans le logiciel de paie et transmets les informations nécessaires à la création de la Dimona au secrétariat social
  • Signale les entrées, sorties, rémunérations et changements d'adresse des dossiers assurance-groupe
  • Effectue l’administration RH des documents sociaux (ex. feuille de renseignements Mutuelle, attestation de vacances, attestation de reprise, C4, demande de pause carrière, envoi fiches fiscales, prime syndicales, …)
  • Effectue le suivi administratif des décisions RH prises au Collège Exécutif (CE) ; effectue des copies de notes, le suivi et l’encodage dans le logiciel, enregistre le PV, …

Support aux diverses tâches RH du service

  • Participe aux projets RH administratifs et communique autour du projet
  • Elabore et met à jour des tableaux de suivi, reporting RH (ex. adresse, listing véhicule, …)
  • Apporte une aide logistique pour l’organisation des événements pour le personnel (ex. les inscriptions aux formations de l’équipe, inscriptions salon de l’emploi, …)
  • Effectue diverses tâches en support à l’activité du service

Profil recherché 

Savoirs :

Connaitre les théories et les règlementations en vigueur pour les activités liées à la fonction et être prêt à maîtriser les réglementations internes (règlement de travail, procédures, modes opératoires, consignes, etc.).

Savoir-faire:

Etre capable de maitriser les outils informatiques (ex : suite Office) et être prêt à maîtriser les logiciels nécessaires pour la fonction.

Etre capable de s’adapter ; d’analyser des situations et de prendre des initiatives adéquates en autonomie.

Etre capable d’identifier les priorités/urgences et d’agir en fonction.

Savoir-être:

Etre à l’écoute et disponible ; démontrer un sens du service.

Etre organisé et productif.

Etre rigoureux (fournir un travail fiable, précis et soigné).

Etre très bon communicateur et avoir le contact facile avec tout type de public.  

Conditions

Contrat à durée déterminée à temps plein de mi-novembre 2019 jusque fin juin 2020.

Régime horaire : 36h/semaine, du lundi au vendredi, horaire flottant et système de récupération.

Rémunération mensuelle brute au barème 24/2.

Chèques-repas de 8 euros (avec quote-part personnelle de 1.29 euros).

Lieu de travail : Sera amené à travailler plus ou moins à mi-temps sur chacun des 2 sites administratifs à Genappe et à Nivelles.

Procédure de recrutement :

Examen écrit vérifiant les compétences nécessaires à la fonction.

Une interview (si réussite de l’examen écrit avec min 70%).

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser jusqu’au 03/11/2019 par mail à sur la page emploi de notre site : https://www.inbw.be/un-emploi-bw

Ou à envoyer sur l’adresse mail eau.rh@inbw.be

 

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