Secrétaire de Direction - Engis

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société située dans la région de Engis et active dans le secteur industriel.

En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous réceptionnez les appels entrants et sortants
• Vous réceptionnez et dispatchez les e-mails ainsi que le courrier in/out
• Vous gérez les agendas des différents interlocuteurs
• Vous organisez les réunions (catering, salles et réservations)
• Vous êtes en charge de l'organisation des voyages (vols, hôtels et taxis)
• Vous veuillez à la mise en page des documents et des supports pour les présentations (Word, Excel et Power Point)
• Vous gérez les commandes des sandwichs
• Vous êtes le support administratif du CEO dans ses tâches quotidiennes

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous avez un Bachelier à orientation Administrative
• Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire qui vous permet d'avoir de bons réflexes administratifs
• Vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement international
• Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout
• Vous avez une très bonne maitrise de la Suite Office
• Vous êtes proactif, multi-tâches, résistant au stress et flexible au niveau des horaires
• Vous êtes capable d'anticiper et savez réagir rapidement

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite