Offre d'emploi : SECRÉTAIRES MÉDICALES (m/f)

Recruteur
VIVALIA
Région
Bertrix (Commune), Neufchâteau (BE)
Publication
mercredi 16 octobre 2019
Date limite
samedi 30 novembre 2019
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Appel à candidatures
En vue de la constitution d’une réserve de recrutemen

d’employés d’administration affectés à la fonction de
SECRÉTAIRES MÉDICALES (m/f)
Pour l’ensemble des sites hospitaliers de Vivalia

Profil requis

  • Le candidat doit :
    • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction.
      Ou
    • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court exigé pour l’exercice de la fonction.
  • Constituent des atouts pour occuper la fonction :
    • Avoir une expérience dans une fonction similaire ;
    • Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale ;
    • Avoir suivi une formation dans le domaine du secrétariat médical ;
    • Être consciencieux et responsable, capable de prendre des initiatives ;
    • Être organisé et avoir le sens des priorités.
    • Connaissance des logiciels Wish, Omnipro, AS400
    • Connaissance de la Suite Office (Excel, Access, Word avec publipostage, mailing,…)
    • Connaissance parfaite de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe
    • Connaissance de langues étrangères, prioritairement l’anglais
    • Faire preuve de capacité d’accueil : amabilité, empathie, écoute, patience et affabilité
    • Faire preuve d’une présentation appropriée en relation avec le milieu de travail
    • Discrétion, ponctualité et éthique personnelle
    • Conscience professionnelle, soin et précision
    • Avoir le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation
    • Capacité de collaboration et de travail en équipe
    • Faire preuve de polyvalence

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation et dans votre curriculum vitae que vous détenez ces atouts.

Missions

  • Gestion du courrier médical et administratif : dactylographie, archivage, classement, expédition, réception, gestion du courrier entrant et sortant,…
  • Gestion des rendez-vous : élaboration du planning de consultations par médecin/par type de rendez-vous, inscription des patients internes et externes (guichet et téléphonie), gestion globale des rendez-vous du patient (trajet de soins),…
  • Gestion et accueil du patient : inscription et encodage des différentes données dans tous les logiciels nécessaires et indispensables à la consultation ou aux examens (dossier médical informatisé et autres), ainsi qu’à la facturation ou autres systèmes de données (RCM, statistiques, etc),…
  • Gestion des demandes des patients et médecins traitants sur autorisation du médecin responsable
  • Gestion logistique des salles d’examen : occupation, approvisionnement en matériel et produits, commandes,…
  • Gestion de la facturation
  • Gestion de processus plus spécifiques inhérents à certains services : gestion des échantillons ou prélèvements (laboratoire),…
  • Prise en charge de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique en accord avec la direction.

Contrat – temps de travail

Selon les besoins

  • contrat de remplacements, contrat à durée déterminée
  • temps plein, temps partiel

Barèmes

D4 : titulaire de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction

D6 : titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court  exigé pour la fonction

Vous correspondez au profil recherché ? N’hésitez plus à postuler !

  • Pour le 28/10/2018 au plus tard
  • De préférence via le bouton POSTULER

Ou à l’adresse suivante :
Cellule Recrutement – Route des Ardoisières, 100 B-6880 Bertrix

Celles-ci devront contenir obligatoirement afin d’être traitées : Lettre de motivation, curriculum vitae, copie du ou des diplôme(s) utile(s) à l’exercice de la fonction, formulaire de demande d’emploi téléchargeable sur notre site internet www.vivalia.be et copie du permis de travail pour les ressortissants hors CEE

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