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Cette offre a expiré

SECRÉTAIRES MÉDICALES (m/f)

Détails de l'offre

Appel à candidatures
En vue de la constitution d’une réserve de recrutemen

d’employés d’administration affectés à la fonction de
SECRÉTAIRES MÉDICALES (m/f)
Pour l’ensemble des sites hospitaliers de Vivalia

Profil requis

  • Le candidat doit :
    • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction.
      Ou
    • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court exigé pour l’exercice de la fonction.
  • Constituent des atouts pour occuper la fonction :
    • Avoir une expérience dans une fonction similaire ;
    • Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale ;
    • Avoir suivi une formation dans le domaine du secrétariat médical ;
    • Être consciencieux et responsable, capable de prendre des initiatives ;
    • Être organisé et avoir le sens des priorités.
    • Connaissance des logiciels Wish, Omnipro, AS400
    • Connaissance de la Suite Office (Excel, Access, Word avec publipostage, mailing,…)
    • Connaissance parfaite de la grammaire, de l’orthographe et de la syntaxe
    • Connaissance de langues étrangères, prioritairement l’anglais
    • Faire preuve de capacité d’accueil : amabilité, empathie, écoute, patience et affabilité
    • Faire preuve d’une présentation appropriée en relation avec le milieu de travail
    • Discrétion, ponctualité et éthique personnelle
    • Conscience professionnelle, soin et précision
    • Avoir le sens de l’organisation et une capacité d’adaptation
    • Capacité de collaboration et de travail en équipe
    • Faire preuve de polyvalence

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation et dans votre curriculum vitae que vous détenez ces atouts.

Missions

  • Gestion du courrier médical et administratif : dactylographie, archivage, classement, expédition, réception, gestion du courrier entrant et sortant,…
  • Gestion des rendez-vous : élaboration du planning de consultations par médecin/par type de rendez-vous, inscription des patients internes et externes (guichet et téléphonie), gestion globale des rendez-vous du patient (trajet de soins),…
  • Gestion et accueil du patient : inscription et encodage des différentes données dans tous les logiciels nécessaires et indispensables à la consultation ou aux examens (dossier médical informatisé et autres), ainsi qu’à la facturation ou autres systèmes de données (RCM, statistiques, etc),…
  • Gestion des demandes des patients et médecins traitants sur autorisation du médecin responsable
  • Gestion logistique des salles d’examen : occupation, approvisionnement en matériel et produits, commandes,…
  • Gestion de la facturation
  • Gestion de processus plus spécifiques inhérents à certains services : gestion des échantillons ou prélèvements (laboratoire),…
  • Prise en charge de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique en accord avec la direction.

Contrat – temps de travail

Selon les besoins

  • contrat de remplacements, contrat à durée déterminée
  • temps plein, temps partiel

Barèmes

D4 : titulaire de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction

D6 : titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court  exigé pour la fonction

Vous correspondez au profil recherché ? N’hésitez plus à postuler !

  • Pour le 28/10/2018 au plus tard
  • De préférence via le bouton POSTULER

Ou à l’adresse suivante :
Cellule Recrutement – Route des Ardoisières, 100 B-6880 Bertrix

Celles-ci devront contenir obligatoirement afin d’être traitées : Lettre de motivation, curriculum vitae, copie du ou des diplôme(s) utile(s) à l’exercice de la fonction, formulaire de demande d’emploi téléchargeable sur notre site internet www.vivalia.be et copie du permis de travail pour les ressortissants hors CEE

Entreprise

Vivalia regroupe, en une Intercommunale unique, six sites hospitaliers (dont un hôpital psychiatrique), une polyclinique, quatre Maisons de Repos / Maisons de Repos et de Soins, des Habitations Protégées et une Maison de Soins Psychiatriques. Cette nouvelle entité compte plus de 1400 lits, emploie 3800 personnes et s’adjoint les services d’environ 400 médecins spécialisés.

Nous trouver
Website
Téléphone
084 21 91 11
Lieu
Route des Ardoisières, 100
Bertrix
Bertrix
6880
BE

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