Office Assistant ( M/VR )

Jobmatch zoekt een Office Assistant ( M/VR ) voor een bedrijf in de regio Ronse.

We doen er alles aan om de beste match tussen kandidaten en de samenleving te vinden.

Functiebeschrijving

Als Office Assistant ondersteun je alle departementen en voer je kwaliteit gerelateerde, algemene administratieve, secretariële en management ondersteunende werkzaamheden uit.( back office )

Taken

• Opmaak en opvolging klantenbestand, bestellingen, leveringen in ons computersysteem In-Motion
• Administratieve ondersteuning boekhouding, personeelsadministratie, verzuimadministratie, iso-normering e.d.
• Administratieve afhandeling van kwaliteit en ISO gerelateerde zaken zoals bewaken van planning, het updaten van procedures, process flows en userguides
• Ondersteuning bij continue verbeteringsprocessen
• Vertalingen NL -FR, FR - NL
• Management assistant, Office management & secretariële werkzaamheden
• Ondersteuning bij alle overige administratieve en algemene werkzaamheden

Archief

Functie-eisen

Opleidingniveau

• MBO+ in een administratieve/secretariële richting met de nadruk op secretariaat.
• Aanvullende competenties en vaardigheden
• Goede en foutloze beheersing van de Nederlandse en Franse taal in geschrift en woord wordt vereist.
• Engels en Duits = een must.
• Goede computervaardigheden m.n. MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook )
• Organisatorisch sterk, stressbestendig, flexibel en discreet.
• Een duizendpoot, die meerdere zaken tegelijk kan doen, het overzicht bewaart bij drukte en de juiste prioriteiten kan stellen.
• Goede zakelijke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Woonachtig in de directe omgeving van Ronse.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je

• Een stabiele onderneming met visie.
• Een goede werksfeer.
• 24 vakantiedagen en aanvullend 6 ADV-dagen