Réceptionniste/Office Assistant Bilingue NL / UK - Waterloo

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un/e Réceptionniste / Office Assistant Bilingue Néerlandais/Anglais.

Notre client est une société basée dans la région de Waterloo.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Votre première responsabilité est de gérer la réception, soit l'accueil des clients et des visiteurs de manière professionnelle ;
• Vous êtes responsable de la gestion du téléphone et du dispatching des appels ;
• Vous êtes en charge des commandes pour le lunch, ainsi que des cafés, mais aussi des contrats pour l'agence de nettoyage ;
• Vous réceptionnez toutes les commandes bureau ;
• Vous vous occupez de réserver et de préparer les salles de réunion, ainsi que l'agenda de celles-ci ;
• Vous êtes en contact avec le Facility Manager pour tout ce qui concerne les locaux des autres bureaux ;
• Vous organisez les voyages pour l'équipe (en lien avec un agent) ;
• Vous aidez à la préparation de certains évènements internes ;
• Vous donnez un coup de main aux divers taches RH, comme la gestion des cartes repas ou encore des badges et abonnements téléphones.

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

• Vous avez un baccalauréat en Secrétariat de direction ou une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
• Vous parlez couramment l'anglais et le néerlandais, et possédez un niveau opérationnel en Français ;
• Vous êtes IT Minded ;
• Vous êtes proactif/ve et faites preuve de professionnalisme ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

Il s'agit d'un intérim en vue d'engagement, dans une société dynamique.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 06870-0011212987.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite