Robert Half

Offre d'emploi : Réceptionniste/Office Assistant Bilingue NL / UK - Waterloo

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant, Waterloo
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 21 octobre 2019
Date limite
jeudi 5 décembre 2019
Réf
06870-0011212987
Contact
Robert Half Belgium
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un/e Réceptionniste / Office Assistant Bilingue Néerlandais/Anglais.

Notre client est une société basée dans la région de Waterloo.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Votre première responsabilité est de gérer la réception, soit l'accueil des clients et des visiteurs de manière professionnelle ;
  • Vous êtes responsable de la gestion du téléphone et du dispatching des appels ;
  • Vous êtes en charge des commandes pour le lunch, ainsi que des cafés, mais aussi des contrats pour l'agence de nettoyage ;
  • Vous réceptionnez toutes les commandes bureau ;
  • Vous vous occupez de réserver et de préparer les salles de réunion, ainsi que l'agenda de celles-ci ;
  • Vous êtes en contact avec le Facility Manager pour tout ce qui concerne les locaux des autres bureaux ;
  • Vous organisez les voyages pour l'équipe (en lien avec un agent) ;
  • Vous aidez à la préparation de certains évènements internes ;
  • Vous donnez un coup de main aux divers taches RH, comme la gestion des cartes repas ou encore des badges et abonnements téléphones.

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous avez un baccalauréat en Secrétariat de direction ou une première expérience réussie dans une fonction similaire ;
  • Vous parlez couramment l'anglais et le néerlandais, et possédez un niveau opérationnel en Français ;
  • Vous êtes IT Minded ;
  • Vous êtes proactif/ve et faites preuve de professionnalisme ;
  • Vous êtes disponible immédiatement.

Il s'agit d'un intérim en vue d'engagement, dans une société dynamique.

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