Robert Half

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction - Andenne

Recruteur
Robert Half
Région
Namur, Andenne
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 23 octobre 2019
Date limite
lundi 18 novembre 2019
Réf
11213481
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société namuroise active dans le secteur de la construction.

En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous réceptionnez les appels entrants et sortants
  • Vous réceptionnez et dispatchez les e-mails ainsi que le courrier in/out
  • Vous gérez les agendas des différents interlocuteurs
  • Vous organisez les réunions (catering, salles, réservations)
  • Vous êtes en charge de la gestion des assurances (sinistres, suivi)
  • Vous êtes le point de contact avec le Secrétariat Social pour la correction des fiches de paie
  • Vous encodez et suivez les prestations des ouvriers et des employés avec Securex
  • Vous gérez la flotte des véhicules (kilométrages, consommations, entretiens, assurances)
  • Vous êtes le point de contact pour les salariés pour toute question administrative
  • Vous encodez les chômages temporaires (intempérie, économique)
  • Vous gérez le volet des accidents de travail (encodage des fiches, suivi)
  • Vous vous occupez des cartes de pointage sur chantier pour les contrôles ONSS des ouvriers
  • Vous constituez et suivez les cautionnements
  • Vous mettez en page des documents et des supports pour les présentations (Word, Excel, Power Point)
  • Vous êtes le support administratif général des tâches quotidiennes
  • Vous accueillez les visiteurs

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous avez un Bachelier à orientation administrative
  • Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire qui vous permet d'avoir de bons réflexes administratifs
  • Vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français. La connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout
  • Vous avez une très bonne maitrise de la Suite Office
  • Vous êtes proactif, multi-tâches, résistant au stress et flexible au niveau des horaires
  • Vous êtes capable d'anticiper et savez réagir rapidement

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite