Offre d'emploi : HR - Training Assistant

Région
VILVOORDE
Publication
lundi 4 novembre 2019
Date limite
mercredi 4 décembre 2019
Réf
18A4E6UNQ-BE
Contact
Unique Vilvoorde - Retail
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Kantoorbenodigdheden, printers, inkt, ...



Functiebeschrijving

Voor een klant gelegen in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Trainingscoördinator.

Deze persoon is verantwoordelijk voor de organisatie en planning van vorming-, training- en opleidingsinitiatieven. Het verzamelen van data over de kwaliteit en kwaniteit behoort ook tot het takenpakket.

Je zal 1x per week ook andere departementen binnen HR ondersteunen op administratief, maar ook op rekruteringsvlak.

Takenpakket van de Trainingscoördinator:

  • Je contacteert en maakt afspraken met de trainers van Belgium en Luxemburg en externe trainingaanbieders
  • Je regelt de planning van de trainers en trainees in overleg met hen en hun managers en/of supervisors
  • Je zorgt voor de planning van de interne trainingslokalen, resources en praktische organisatie
  • Je informeert naar de modaliteiten (prijs, tijdstip, locatie,…) bij externe trainingaanbieders …
  • Je maakt regelmatige rapportage van de geregistreerde training initiatieven …ten einde accurate statistieken door te geven aan interne en externe stakeholders
  • Verder beheer je ook de e-learning tools en maak je gebruik van het e-learning platform
  • Je trekt rapportages mbt de afgelegde examens en verspreid de gegevens aan de managers
  • Je beantwoordt vragen omtrent procedures, budget, ... en begeleidt de trainees/ managers hierin
  • Verder geef je informatie door, doet voorstellen en vraagt subsidies aan
  • Je gaat ook zelf actief op zoek naar nieuwe vormingen, trainingen en opleidingen en je maakt een driemaandelijkse rapportage van nieuwe mogelijke trainingen
  • Je werkt mee aan de nieuwsbrief van de academy



Functie-eisen

Als HR - Training Coordinator heb je volgend profiel - competenties nodig:

  • Diploma middelbaar onderwijs
  • NL/ FR kennis
  • Creatief
  • Behulpzaam
  • Actiegericht
  • MS Office: goede kennis van Word, Excel en PowerPoint



Arbeidsvoorwaarden

Een optie vaste functie met een voltijds contract. Mooie verloning op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, ...). Ze werken met een flexibel uurrooster, dit zorgt voor een goede work-life balance. Naast 20 wettelijke vakantiedagen, bouw je 6 aanvullende ADV dagen op per jaar.