Office Assistant (h/f) bilingue fr/ang
- Employeur
- Robert Half
- Lieu
- Walloon Brabant
- Salaire
- Negotiable
- Date de clôture
- 19 déc. 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Office Management
- Secteur
- Autre
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
Détails de l'offre
Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un Office Assistant (h/f) bilingue français/anglais et ayant idéalement un niveau opérationnel en néerlandais.
Notre client est une société située dans la région de Mont-Saint-Guibert.
Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :
- vous accueillez les clients de manière professionnelle ;
- vous répondez au téléphone et dispatchez les appels entrants ;
- vous êtes en charge de l'adresse mail de la société et du dispatch ;
- vous organisez les voyages (hôtels, vols, etc.) ;
- vous préparez l'organisation des réunions (agenda) ;
- vous gérez certaines communications internes (dans les deux langues) ;
- vous commandez et gérez le stock pour les fournitures bureau ;
- vous êtes en contact avec les fournisseurs ;
- vous comparez les offres ;
- vous rédigez des bons de commandes ;
- vous encodez diverses informations sur Excel ;
- vous faites le suivi des contrats avec les clients (rappels à envoyer par exemple) ;
- vous êtes la personne de référence pour les divers contrats pour la société (les baux des bureaux, sociétés de nettoyage, etc.) ;
- à termes, vous gérez certains projets de A à Z, comme par exemple, l'accueil des nouveaux employés ou encore la gestion des véhicules de société.
Notre client recherche pour cette fonction un(e) candidat(e) disposant des qualifications suivantes :
- vous avez un diplôme en Secrétariat de Direction ou une expérience en lien avec cette fonction ;
- vous êtes bilingue français-anglais et possédez un niveau opérationnel en néerlandais ;
- vous avez le sens du service et êtes débrouillard(e) ;
- vous êtes une personne proactive et organisée ;
- vous avec une bonne présentation, êtes souriant(e) et professionnel(le) pour les visiteurs ;
- vous êtes disponible immédiatement.
Vous êtes intéressé(e) par cette position ?
N'hésitez pas à postuler en mentionnant a référence suivante : 06870-0011217191.
Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :
https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite
Entreprise
Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).
Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.
- Téléphone
- +3242255211
- Lieu
-
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE
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