Administratief Bediende - Transport, Douane, Export, Import

Voor onze opdrachtgever in Jette zijn wij op zoek naar een Administratief Talent met affiniteit voor transport, import, export en douane. Je beheert de dossiers van je klanten van A tot Z en je zorgt ervoor dat alle administratieve activiteiten in goede banen worden geleid. Door jouw toedoen komt elke bestelling tijdig en correct op zijn bestemming aan en zijn alle nodige documenten in orde.

Functiebeschrijving

TAKEN

• Je staat dagdagelijks in contact met je klanten, leveranciers, chauffeurs, douane,…
• Je volgt bestellingen en het transport ervan op en je grijpt in bij eventuele moeilijkheden
• Je regelt elk transport voor je klant met het oog op de regelgeving en je zorgt voor de nodige documentatie
• Je lost elk probleem op en houdt iedere partij op de hoogte van de stand van zaken
• Je beheert alle import- en exportdocumenten van je klanten
• Je beheert de aan- en verkoopsadministratie
• Je gaat alle douanedocumenten na
• Je volgt alle bestellingen op en de betalingen ervan

• Je spreekt en schrijft zeer goed Engels. Een vlotte kennis Nederlands en / of Frans is een troef
• Je hebt een eerste administratief-logistieke ervaring: idealiter heb je een basiskennis van formaliteiten rond export, douane, import, luchtvracht,…
• Je bent administratief sterk en heel veelzijdig
• Je kan zelf je prioriteiten stellen en je bent zeer oplossingsgericht en stressbestendig
• Je bent dynamisch, nauwkeurig en je vindt het prettig om richtlijnen en procedures te volgen
• Je kan zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je werkt graag in een team
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en in staat om snel nieuwe leerstof om te zetten in de praktijk
• Je bent verantwoordelijk en neemt je dossiers graag van A tot Z ter harte
• Je bent sterk in opvolging en je behoudt steeds een helikopterzicht over je lopende zaken
• Je werkt graag grondig en controleert je eigen werk: je gaat na of alle procedures gevolgd zijn en of alle documenten correct opgemaakt zijn en in het dossier zitten
• Je komt terecht in een zeer divers team en dat vind je ook een verrijking van je job
• Je bent zeer flexibel qua mindset en je kan goed om met veranderingen
• Je bent IT-vaardig en leert snel nieuwe programma's aan

Arbeidsvoorwaarden
AANBOD

• Voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur
• Prettige werkomgeving, een goed draaiend team en een interessante materie
• Interne opleiding op maat met ontwikkelingsmogelijkheden
• Mooie verloning met interessante extralegale voordelen