Assistant Administratif FR/ALL 4/5e temps H/F
- Employeur
- Actief Interim Verviers
- Lieu
- Amblève
- Salaire
- Nous vous offronsUn 4/5 tempsDes horaires de 8h à 17h avec jours de repos compensatoireDes chèqu...
- Date de clôture
- 20 déc. 2019
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Administration générale
- Secteur
- Énergie / Gaz / Eau, Énergie et environnement - général
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- 4/5
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
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Functieomschrijving
Actief recrute un Assistant Administratif FR/ALL (H/F) pour une entreprise active dans le secteur des énergies
Votre mission :
- En collaboration avec le Directeur financier, vous assurez la bonne gestion administrative des factures entrantes et sortantes
- Vous assurez le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons
- Vous dépendez du service RH et leur apportez votre support administratif :
- Vous traduisez les documents officiels du français vers l’allemand ou de l’allemand vers le français
- Vous encodez les prestations
- Vous établissez les dossiers de demande de subsides liés aux formations
- Vous êtes le back-up de la personne responsable des commandes et livraisons
- Vous accueillez les chauffeurs
- Vous réceptionnez les marchandises
- Vous assurez la gestion administrative (suivi des commandes, rapport, contrôle qualité, gestion des stocks…)
Votre profil :
- Vous avez un diplôme en secrétariat ou en comptabilité ou équivalent (niveau baccalauréat)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Office et logiciel de comptabilité)
- Vous maitrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Vous êtes capable de suivre et mettre en œuvre des procédures (notamment en terme de qualité environnementale, de sécurité…)
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement de certaines données
- Vous êtes organisé, proactif, rigoureux, dynamique et positif
- Vous êtes flexible sur les tâches, vous vous adaptez facilement
- Vous savez travailler seule
- Vous êtes capable de vous remettre en question et vous avez un sens critique par rapport aux informations reçues
Nous vous offrons
- Un 4/5 temps
- Des horaires de 8h à 17h avec jours de repos compensatoire
- Des chèques repas 6 EUR
- Un salaire correspondant à votre expérience
- Un contrat d’intérim ou un contrat fixe selon votre situation actuelle
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