Assistant Administratif FR/ALL 4/5e temps H/F

Actief recrute un Assistant Administratif FR/ALL (H/F) pour une entreprise active dans le secteur des énergies

Votre mission :

1. En collaboration avec le Directeur financier, vous assurez la bonne gestion administrative des factures entrantes et sortantes
2. Vous assurez le suivi et l’approvisionnement du stock de matériel de bureau et de boissons
3. Vous dépendez du service RH et leur apportez votre support administratif :

• Vous traduisez les documents officiels du français vers l’allemand ou de l’allemand vers le français
• Vous encodez les prestations
• Vous établissez les dossiers de demande de subsides liés aux formations

1. Vous êtes le back-up de la personne responsable des commandes et livraisons

• Vous accueillez les chauffeurs
• Vous réceptionnez les marchandises
• Vous assurez la gestion administrative (suivi des commandes, rapport, contrôle qualité, gestion des stocks…)

Votre profil :

• Vous avez un diplôme en secrétariat ou en comptabilité ou équivalent (niveau baccalauréat)
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Office et logiciel de comptabilité)
• Vous maitrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Vous êtes capable de suivre et mettre en œuvre des procédures (notamment en terme de qualité environnementale, de sécurité…)
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement de certaines données
• Vous êtes organisé, proactif, rigoureux, dynamique et positif
• Vous êtes flexible sur les tâches, vous vous adaptez facilement
• Vous savez travailler seule
• Vous êtes capable de vous remettre en question et vous avez un sens critique par rapport aux informations reçues

Nous vous offrons

• Un 4/5 temps
• Des horaires de 8h à 17h avec jours de repos compensatoire
• Des chèques repas 6 EUR
• Un salaire correspondant à votre expérience
• Un contrat d’intérim ou un contrat fixe selon votre situation actuelle