Offre d'emploi : Administratief Bediende - Transportdocumenten

Région
Regio Asse
Publication
mercredi 6 novembre 2019
Date limite
vendredi 6 décembre 2019
Réf
2706AJOBM-BE
Contact
Joke Willemoens
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Voor onze klant in de regio Asse zijn wij op zoek naar een sterke administratieve kracht met affiniteit voor de Transportwereld. Samen met je collega's zorg je voor de administratieve verwerking van alle nodige documenten voor het nationaal en internationaal transport.

  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van transportopdrachten
  • Samen met je collega's van Planning coördineer je de administratieve opvolging van elk dossier, vanaf het binnenkomen van de opdracht tot en met de facturatie
  • Je ontvangt bestellingen van klanten en boekt alles in in het bedrijfseigen systeem
  • Je checkt welke transportdocumenten nodig zijn en je voorziet ze ook
  • Je houdt je klanten op de hoogte van de stand van zaken van hun opdracht
  • Eens de opdracht werd uitgevoerd, zorg je ook voor de voorbereiding van de facturatie en het vervolledigen en afsluiten van het transportdossier
  • Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen werk je samen met alle interne diensten



Functie-eisen

PROFIEL

  • Je spreekt en schrijft op een goed niveau Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt affiniteit voor de wereld van transport en logistiek door ervaring of opleiding
  • Kennis van transportdocumenten en –procedures zijn een sterke troef
  • Je bent vlot met de courante softwareprogramma's en kan goed overweg met de computer
  • Je bent administratief sterk, heel nauwkeurig en met oog voor detail
  • Je bent communicatief sterk en onderneemt de nodige acties om een oplossing te vinden voor elk probleem dat zich stelt
  • Je bent dynamisch, reactief, positief ingesteld en je behoudt steeds het overzicht
  • Je hebt ondernemerszin en wilt liefst werken binnen een kleinere omgeving, waar je geen nummer bent, maar waar je kan meebouwen aan de groei van het bedrijf.



Arbeidsvoorwaarden

AANBOD

  • Een drukke job met een voltijds uurrooster, van maandag tot vrijdag
  • Een job met een vast contract van onbepaalde duur
  • Een familiale werkomgeving, waar jouw persoonlijke inbreng van grot belang is
  • Een omgeving waarbinnen je de nodige opleiding krijgt en kan doorgroeien
  • Een mooi loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,…)