Office manager

Pour un de nos clients, situé dans le centre de Bruxelles (facilement accessible en transport en commun) et actif dans le secteur des cosmétiques, marché en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) office manager bilingue NL-FR.

 

En tant qu’office manager, vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau et vos tâches sont les suivantes :

- L’organisation opérationnelle du bureau : secrétariat divers, gestion des appels téléphoniques, coordination agendas, réservations billets d’avions, hôtels, …

- La gestion administrative du personnel (entrées, sorties, parc automobile, téléphonie, planning annuel,)

 - Tâches comptables : gestion des factures, du système de bonus, gestion des budgets, …

-  Tâches commerciales : analyse des performances commerciales, prise de commande téléphonique, échange avec le service consommateur,)

- Organisation de divers événements : séminaires commerciaux, salons professionnels, …

 

Votre profil :

 

- Vous êtes néerlandophone (ou avez un excellent niveau de néerlandais) et le français est également indispensable

- Une première expérience dans le monde du travail et de surcroit en tant qu’office manager est un réel atout.

- Vous êtes organisé, autonome, dynamique, débrouillard.

- La gestion du stress et des priorités fait partie de vos compétences.

- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.

 

Nous offrons :

 

- Une fonction temps plein et un contrat à durée indéterminée

- Un salaire mensuel en fonction de votre expérience et divers avantages (assurance, CR, voiture envisageable, frais de transport)

- Un environnement jeune et dynamique dans un secteur en pleine croissance.

- Des horaires s’adaptant à votre vie privée. 

 

Voor een van onze klanten, gelegen in het centrum van Brussel (gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer) en actief in de cosmetica-sector, zijn we op zoek naar een tweetalige officemanager NL-FR.

 

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de goede werking, coördinatie en supervisie van het kantoor en zijn je taken als volgt:

- De operationele organisatie van het kantoor: verschillende secretariaten, beheer van telefoongesprekken, coördinatieagenda's, reserveringen vliegtickets, hotels, ...

- Het administratieve beheer van het personeel (inkomsten, uitgaven, parkeerplaats, telefonie, jaarplanning,)

 - Boekhoudtaken: factuurbeheer, bonussysteem, budgetbeheer, ...

- Commerciële taken: analyse van commerciële prestaties, telefonische bestelling, uitwisseling met de klantenservice,)

- Organisatie van verschillende evenementen: commerciële seminaries, beurzen, ...

 

Jouw profiel:

 

- U bent Nederlandstalig (of heeft een uitstekend niveau van het Nederlands) ook het Frans is essentieel.

- Een eerste werkervaring en dit als officemanager is een troef.

- Je bent georganiseerd, autonoom, dynamisch, vindingrijk.

- Het beheer van stress en prioriteiten hoort bij uw vaardigheden.

- Je hebt goede redactionele en communicatieve vaardigheden.

 

Wij bieden:

 

- Een fulltime functie en een vast contract.

- Een maandsalaris op basis van uw ervaring en verschillende voordelen (verzekering, CR, mogelijkheid voor een auto, transportkosten)

- Een jong en dynamische omgeving in een groeiende en evoluerende sector.

- Schema's die zich aanpassen aan uw privéleven.