Project Manager - Events

Voor onze opdrachtgever in Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren Project Manager die zijn / haar sporen binnen de evenementenwereld verdiend heeft. Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van bedrijfsevenementen en –incentives, in zowel binnen- als buitenland. Je bent van A tot Z betrokken bij het event, van het ontwerp tot en met de uiteindelijke uitvoering ervan.

Functiebeschrijving

• Wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt, neem je zelf contact op met de klant
• Je gaat langs bij je klant om het bedrijf te leren kennen, de sfeer op te snuiven en samen te kijken naar de verwachtingen en de mogelijkheden
• Eens terug op kantoor werk je je evenement uit: je vertaalt de briefing naar een concreet, conceptueel en creatief voorstel: een thema, een strategie, een locatie, activiteiten, een planning… en je stelt samen met je team een presentatie op om je project voor te stellen
• Je gaat op zoek naar partners en leveranciers en je onderzoekt de mogelijkheden
• Je schrijft alles uit voor je klant en hangt er ook een kostenplaatje aan
• Eens de bespreking rond is en je klant is tevreden met je voorstel, ga je tot actie over
• Op de dag van het evenement ben je aanwezig om alles verder te coördineren, te begeleiden en te animeren.
• Je lost problemen op wanneer die zich voordoen en je zorgt op die manier voor een zorgeloze ervaring voor de deelnemers
• Tijdens het hele proces blijf je aanspreekpunt voor je klant bij vragen of problemen
• Eens het event achter de rug is, zorg je nog voor de administratieve afsluiting: je maakt je bestelbon op zodat de finale factuur kan opgestuurd worden
• Wanneer je projecten stilaan naar de eindfase gaan, kijk je zelf actief mee uit naar volgende mogelijkheden. Uiteraard kan je daarbij rekenen op de hulp van je collega's van de Inside Sales

Functie-eisen

PROFIEL

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt enkele jaren ervaring met bedrijfsevenementen, teambuildings, incentives
• Je bent een multitasker, een problem solver en heel stressbestendig
• Je werkt graag proactief en houdt rekening met verschillende zaken die kunnen mislopen
• Je bent bereid om regelmatig naar het buitenland te reizen
• Je bent klantgericht en als Project Manager ben je meteen ook Consultant: je begeleidt je klant doorheen het proces en zorgt voor een uitstekende dienstverlening
• Je bent een teamplayer en je houdt ervan om in contact te staan met verschillende mensen
• Je bent dynamisch, positief ingesteld en extravert en creatief van aard
• Je bent bereid om te werken zowel in binnen- als in buitenland en ook af en toe op avonden of tijdens het weekend. Uiteraard kan je deze uren recupereren

Arbeidsvoorwaarden

AANBOD

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
• Een ambitieus en groeiend bedrijf met oog voor jou als werknemer
• Een job met autonomie en verantwoordelijkheid, binnen een prettige sector
• Mooie verloning, aangevuld met interessante voordelen zoals een wagen, GSM,…