Secrétaire de Direction - Eupen

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans la région d'Eupen dans le secteur de la logistique.

En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous gérez l'accueil des visiteurs et la réception téléphonique
• Vous gérez le courrier entrant (encodage, traitement, distribution) et sortant (timbres, recommandés)
• Vous gérez les e-mails entrants généraux
• Vous êtes en charge de l'encodage consciencieux et de la mise à jour des tarifs mensuels/annuels et suivant les offres des Commerciaux afin de permettre une facturation optimale
• Vous effectuez des commandes de fournitures générales (bureaux, consommables, etc.)
• Vous êtes en charge des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et du site web de l'entreprise
• Vous organisez et préparez de A à Z les voyages pour la Direction (réservation des vols, hôtels, taxi, etc.)
• Vous rédigez des rapports ou des courriers à la demande de la Direction
• Vous traduisez des documents du français vers l'allemand

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous disposez d'un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire. Une première expérience dans le secteur du transport est un atout
• Vous êtes parfaitement bilingue français-allemand et vous justifiez d'une bonne connaissance de l'anglais
• Vous disposez d'une excellente connaissance de Word et Excel
• Vous êtes souriant, dynamique et collaborant
• Vous êtes flexible et capable de travailler pour plusieurs responsables

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite