Secrétaire/Réceptionniste - Visé

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans la région de Visé dans le secteur de la construction.

En tant que Secrétaire/Réceptionniste, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous accueillez les visiteurs au sein de la société
• Vous gérez les appels entrants, effectuez un filtrage et assurez le transfert aux collègues concernés
• Vous gérez le courrier entrant (tri, distribution) et sortant
• Vous êtes en charge de l'archivage des dossiers par chantier
• Vous gérez l'économat (matériel de bureau, imprimés, matériel publicitaire)
• Vous vous occupez des commandes de catering (boissons, sandwichs)
• Vous imprimez les plans (dossiers d'impétrants)
• Vous rédigez les courriers divers (voie électronique ou manuscrite)
• Vous êtes le back-up administratif pour les Conducteurs de chantiers

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous disposez d'un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou un secteur similaire
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office (Excel et Word). La connaissance du logiciel Hit Office est un réel atout
• Vous êtes rigoureux, méticuleux et organisé
• Vous savez gérer les priorités et faites attention aux détails
• Vous êtes discret, débrouillard, et polyvalent

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite