Seccrétaire Polyvalente

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent. Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur alimentaire.

En tant que Secrétaire Polyvalent, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous réceptionnez les appels entrants
• Vous vous occupez de l'accueil physique des visiteurs
• Vous réceptionnez les e-mails entrants et les dispatchez aux personnes concernées
• Vous encodez les commandes et assurez un suivi
• Vous classez les bons de livraison
• Vous vous occupez de l'encodage des produits livrés et réalisez le suivi auprès des départements concernés
• Vous gérez l'archivage et le classement des documents (bons de livraison, factures)
• Vous vous occupez de la facturation des achats
• Vous supportez le département qualité pour diverses tâches administratives
• Vous vérifiez les comptes et effectuez les rappels de paiement

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous êtes diplômé d'un Bachelier en Secrétariat de Direction
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire ou un secteur similaire
• Vous êtes bilingue français/néerlandais et avez un bon niveau en anglais
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office (Excel et Word)
• Vous êtes rigoureux, méticuleux et organisé
• Vous savez gérer les priorités et faites attention aux détails
• Vous êtes discret, débrouillard, concentré et polyvalent

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite