5 Gestionnaires de Fonds européens (M/F/X)

5 Gestionnaires de Fonds européens (M/F/X)

Description de fonction

Le Service Public de Wallonie – Secrétariat général : recherche 5 gestionnaires de fonds européens (M/F/X) pour la Direction de l’animation et de l’évaluation des programmes « fonds structurels »

Finalité(s) de la fonction :

Assurer le suivi, l'évaluation et le contrôle des programmes et dossiers cofinancés par les fonds européens

Domaines d’activités :

• Stimuler les synergies et partenariats, entre Fonds, projets, administrations et bénéficiaires
• Soutenir de façon permanente les bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs projets (comités d'accompagnement…)
• Définir les modalités de fonctionnement des Comités d’accompagnement des (portefeuilles de) projets, s’assurer de leur planification et y participer
• Participer aux évaluations
• Contribuer à la stratégie de communication
• Analyser de manière détaillée les informations quantitatives et qualitatives liées aux (portefeuilles de) projets mis en œuvre
• Proposer à l’approbation du Gouvernement wallon des textes permettant le respect par la Wallonie des règlements européens
• Participer à l’élaboration des stratégies et des programmes FEDER
• Mise en œuvre et suivi d’appels à projets dans le cadre des programmes cofinancés par les Fonds européens
• Instruction et gestion et suivi administratif des dossiers cofinancés par les Fonds européens
• Élaboration d’avis techniques en matière de Fonds européens en tenant compte des évolutions techniques, réglementaires et/ou jurisprudentielles de la thématique
• Vérification du respect de la réglementation régionale et européenne dans le cadre du suivi des demandes de subsidiation
• Mise en place et mise à jour de procédures de gestion et de contrôle
• Analyse de situations financières et comptables ainsi que de données économiques
• Accompagnement des organismes bénéficiaires de fonds européens et de leurs projets, et interface entre les différents partenaires
• Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, au niveau régional, national et/ou international, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…
• Participation au processus d’évaluation réglementaire des programmes cofinancés par les Fonds européens
• Modélisation de processus, rédaction de procédures et d’instructions dans le domaine d’activités
• Rédaction de documents administratifs (rapport, note et courrier,…)
• Veille juridique notamment via la participation à des groupes de travail et/ou de concertation aux niveaux européen, fédéral, régional,…
• Évaluation de projets soumis dans le cadre de programmes financés par des fonds européens

Lieu de travail :

Place Joséphine Charlotte, 2 5100 Namur (Jambes)

Profil recherche

Diplôme :

• Diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une université ou une haute école belge :
  • dans le domaine économique (sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives) ;
  • dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.

Compétences techniques :

• Prise de parole en public – Réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication
• Rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
• Comptabilité – Analyser des pièces comptables
• Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
• Langue étrangère – Comprendre à la lecture et/ou à l'audition la langue anglaise
• Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
• Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques

Compétences comportementales :

• Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
• Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
• Prise d’initiatives – Mettre en place de sa propre initiative des actions en prenant en considération leurs impacts

• Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
• Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
• Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
• Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
• Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision

Conditions particulières :

Permis B Employeur détail

Missions du Secrétariat général :

Véritable interface entre le Gouvernement wallon et l’ensemble des services de l’administration, c’est au Secrétariat général que sont coordonnés différents plans transversaux gouvernementaux ainsi que les plans transversaux internes du SPW.

Le Secrétariat général offre également un support à l’ensemble des directions générales du SPW en matière juridique, de ressources humaines, de communication, de traduction, de marchés publics, de gestion de crises, de simplification administrative et de géomatique.

Enfin, le Secrétariat général organise les travaux de la conciliation sociale ainsi que ceux du Comité stratégique du SPW et du Collège des fonctionnaires généraux dirigeants.

Missions de la Direction de l’Animation et de l’Evaluation des programmes « Fonds structurels » :

La direction est principalement chargée d’assurer un accompagnement permanent des projets cofinancés par le FEDER et la Wallonie et de suivre le processus d’évaluation des programmes.

Elaborer et évaluer le programme opérationnel FEDER mainstream

• Analyser de manière détaillée les informations quantitatives et qualitatives liées aux (portefeuilles de) projets mis en œuvre
• Participer au processus d'évaluation du programme opérationnel
• Participer à l'élaboration des stratégies et du programme opérationnel (DAE)

Coordonner la mise en œuvre du programme opérationnel FEDER mainstream

• Elaborer les rapports annuels de mise en œuvre du programme (DAE)
• Assurer les synergies au sein du programme, entre programmes et entre fonds (DAE)

Informer les parties prenantes et être l'interface pour le programme opérationnel FEDER mainstream

• Contribuer à la stratégie de communication

Assurer le suivi des projets du programme opérationnel FEDER mainstream

• Soutenir de façon permanente les bénéficiaires dans la mise en œuvre de leurs projets (comités d'accompagnement…)
• Suivre les (appels à) projets (DAE)
• Alimenter la base de données EUROGES (DAE)

Conditions d’engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat de remplacement (la durée précise de ce contrat n’est pas déterminée)

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 36 036.72€ € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient :

• de chèques-repas ;
• d’une assurance hospitalisation ;
• d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégralComment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être adressés à la direction fonctionnelle et d’Appui du Secrétariat général pour le 29 mars 2020 au plus tard via le bouton POSTULER
• comprendre un CV à jour intitulé « Nom Prénom – CV »;
• comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : SG-Gestionnaires de fonds européens et intitulée « Nom Prénom – LM »;
• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction intitulé « Nom Prénom – Diplôme »

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement.

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.