Responsable comptabilité

En tant que responsable comptabilité :

• S’assurer que les clients ont la meilleure expérience possible grâce à la résolution des litiges liés à la facturation.
• Représenter le service financier lors des réunions quotidiennes avec le directeur général.
• Gérer toutes les phases de la comptabilité, débiteurs et créditeurs, ainsi que le budget du service.
• Calculer et distribuer les salaires.
• Préparer des rapports réguliers et des résumés des activités financières.
• Préparer les états financiers et les listes des débiteurs.
• Vérifier les transactions effectuées et informer la direction des irrégularités.
• Fournir des directives à l’équipe de nuit afin d’assurer un bon rapport sur les revenus.
• Examiner tous les détails des grands livres (invités, ville, dépôts) pour valider le paiement et comptabilisation des revenus.
• Si un déséquilibre ou une différence sur le grand livre est constaté, vous vous coordonnez avec l’équipe PMS pour le résoudre.
• Examiner quotidiennement les rapports sur les écritures, les paiements, les revenus et les soldes des clients.
• Assurer qu’une taxation correcte est appliquée sur tous les logiciels de facturation tels que les systèmes de gestion immobilière, les points de vente et les logiciels SPA.
• S’assurer que tous les détails (PAN, TAX NO, numéro d’enregistrement de la société, etc.) sont affichés sur les factures.
• Facturer quotidiennement les comptes A/R avec les relevés.
• Faire le suivi de tous les comptes dans les 3 jours pour s’assurer que le client a bien reçu la facture et n’a pas de questions.
• Examiner quotidiennement les rapports sur le vieillissement des comptes clients.
• Faire un suivi 30 jours après la facturation initiale si le paiement n’a pas été reçu.
• Vérifier les cotes de crédits des clients et les comptes de marqueurs comme « liste noir » pour les comptes en souffrance.
• Chaque semaine, entrer les factures dans le système des comptes fournisseurs après avoir vérifié qu’un bon de commande a été reçu du chef de service et après avoir obtenu l’approbation du directeur général.
• Prévoir les paiements en espèces et anticiper les défis découlant d’un flux de trésorerie limité.
• Veiller à ce que les flux de trésorerie soient suffisants pour permettre aux unités commerciales de fonctionner efficacement.
• Entretenir des relations bancaires et négocier des prêts et des services marchands pour les unités commerciales.
• Tenir des dossiers, des contrats, des polices d’assurances, des rapports fiscaux, des dépenses, des paies, etc.
• Maintenir et transférer de l’argent entre les comptes bancaires selon les besoins.
• Effectuer une analyse numérique des données et formuler des conclusions et/ou des solutions.
• Approuver toutes les commissions des agents de voyages et libérer les paiements après vérification.
• Préparer des rapports financiers et des soumissions aux entités gouvernementales concernées.
• S’assurer que tous les documents de la nouvelle embauche, les avantages sociaux, les évaluations du rendement, les formules de mesures disciplinaires, les autres documents du personnel pertinents sont classés de manière appropriée et conservés conformément aux pratiques RH de l’entreprise.
• Surveiller et contenir tous les inventaires immobiliers pour garantir les niveaux propres sans nuire aux flux de trésorerie immobilière.
• Préparer et présenter les rapports financiers lors des réunions avec les investisseurs.
• Travailler avec les cadres et les chefs d’entreprise pour préparer les budgets et suivre les bénéfices/pertes par unité commerciale.
• Assurer la direction et la formation de l’équipe opérationnelle de l’hôtel dans les domaines liés aux finances, aux rapports financiers, aux contrôles internes, à la gestion du travail, à la paie, etc.
• Gérer efficacement l’équipe comptable grâce à une communication respectueuse, des attentes claires, une formation pertinente, un coaching productif, des réunions régulières et une gestion appropriée des performances.
• Recommander et maintenir un système de politiques et de procédures qui imposent un niveau adéquat de contrôle sur les activités du département financier.

• Solides compétences en communication verbale et écrite avec une solide expérience en logiciel de comptabilité.
• Maîtrise du pack Office (Excel/Word) et expérience avec PMS comme Opera, Room master, Protel, Visual One, Delphi, Sun Finance, Oracle Fiance, SAP, etc.
• Comptable gradué ou baccalauréat en finance ou diplôme en comptabilité.
• 5 à 6 ans d’expérience démontrée en comptabilité, de préférence dans un environnement d’hospitalité ou de restauration et de qualité avec une expérience qui comprend les prévisions et la budgétisation.