Offre d'emploi : un Secrétaire polyvalent (h/f) Pour le Secrétariat

Région
Forest
Publication
jeudi 9 avril 2020
Date limite
jeudi 30 avril 2020
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

      Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour le Secrétariat de site Molière Longchamp, situé à Forest

un Secrétaire polyvalent (h/f)

Sous contrat à durée indéterminée, en temps partiel (50%)

VOTRE FONCTION

Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l’ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.

Sous la responsabilité du Directeur de coordination des sites, vous serez amené à :

- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant  

- Classer et conserver toute la correspondance pertinente

- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu’en face à face 

- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...)

- Gérer les bases de données (badges, contrôle d’accès, linge, matelas, horaires, …)

- Scanner et photocopier divers documents

- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l’invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci 

- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering,...)

- Gérer les agendas 

- Rédiger des notes et courriers divers

- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives,…)

- Mise à jour de la signalétique des services

- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction

VOTRE PROFIL

Votre formation et expérience :

- Vous êtes titulaire d’un Bachelor (graduat) (secrétariat de direction,…)

ou

- Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures et vous disposez d’une expérience réussie de 5 années dans une fonction de secrétaire

Vos connaissances :

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)  

- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences :

- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d’écoute active

- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.

- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe

- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration

- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité

- Vous avez une grande capacité d’adaptation

- Vous êtes flexible au niveau des horaires

NOTRE OFFRE

- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (19h/ semaine)  

- Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :

  • des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
  • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
  • une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux

- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique

- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 30 avril 2020 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Ariane WUILLE, Directeur de Coordination des sites, au 02/348.51.43.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.