Offre d'emploi : Assistant(e) de direction

Recrutement d’un(e) (H/F/X)

Assistant(e) de direction

Réf. : ADLU/OFF/2020/03

L’ADLU et ses missions

L’ADLU – Agence de Développement Local Urbain – est la régie foncière créée par la Ville de Charleroi. Elle est chargée du redéploiement urbain de la ville. Elle mène toutes actions visant l’amélioration du cadre de vie et la requalification urbaine.

L’ADLU joue un rôle d’aménageur afin d’assurer le développement concret de projets au sein des quartiers urbains. Elle agit seul ou dans une logique de co-construction de projet avec les partenaires privés et publics pertinents.

L’ADLU a pour missions, notamment, de :

- Concevoir des opérations globales de requalification de quartiers ;
- Développer des stratégies de promotion foncière et immobilière ;
- Recycler les immeubles dégradés ;
- Assurer la revalorisation d’espaces publics ;
- Etc.

Pour développer son équipe, face aux défis du territoire urbain, l’ADLU recherche un(e) assistant(e) de direction.

Vos principales missions

Au sein de l’ADLU, vous intégrez une équipe qui orchestre et réalise des projets immobiliers urbains.

Sous la responsabilité de la directrice générale et en étroite collaboration avec l’équipe, vous :

- Assurez le suivi des appels téléphoniques entrants et sortants : informer, filtrer, prise de notes ;
- Réceptionnez et donnez suite aux courriers électroniques ;
- Etablissez et tenez à jour le classement et l’archivage des dossiers ;
- Organisez différents événements : réunions (salles, boissons, etc.), déplacement, transport
- Assurez le contact avec la clientèle et divers prestataires publics et privés ;
- Mettez en page divers documents (PV, marché public, présentation PowerPoint, etc.)
- Gérez l’agenda de la direction et des chargés de projets. Veillez au respect des échéances (rendez-vous, remise des dossiers, etc.) ;
- Encodez des opérations d’écriture simple dans le logiciel comptable ;
- Mettez à jour le site Internet ;
- Assurez la maintenance de base d’un équipement bureautique (en ce inclus configuration e-mail, mise à jour logiciel, etc.)
- Assurez l’approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau
- Respectez la déontologie et appliquez la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise.

Compétences et qualités requises

- Vous êtes rigoureux(euses)
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous avez de bonnes aptitudes en communication et en rédaction
- Vous faites preuve d’initiative
- Vous êtes autonome et pragmatique
- Vous avez un esprit de synthèse et êtes orienté(e) solution
- Vous êtes dynamique et ouvert(e) d’esprit
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous êtes discret(e)

Votre profil

- Vous avez acquis une expérience professionnelle pertinente en tant qu’assistant(e) administratif(ve) de direction d’au moins 3 ans

Notre offre

- Un travail passionnant, intéressant et varié au sein d’une structure créée récemment et en plein développement ;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- La possibilité d’entrée en fonction immédiate ;
- Salaire suivant l’échelle barémique B1 (échelle barémique Ville de Charleroi), soit un salaire mensuel brut indexé de 2.615,39€ en début de carrière et de 3.592,95€ en fin de carrière ;
- Autres avantages : PC portable, chèque-repas

Prêt(e) à relever le défi ?

Ce poste vous intéresse et vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, lettre de motivation et copie de vos diplômes ou formations éventuelles, pour le 30 septembre 2020 au plus tard, à l’attention de Madame Véronique Dailly (tel. : 0475/866082 pour tout renseignement) :
- De préférence par e-mail : candidature.adlu@gmail.com
- Ou par courrier : ADLU – 13, Avenue de l’Europe – 6000 Charleroi
 

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