Junior Assistant (H/F)

Dans votre rôle, vous apportez le soutien administratif et organisationnel nécessaire à la direction de la division :

• Vous traitez les courriers postaux, les mails, les appels téléphoniques et effectuez un filtrage.
• Vous gérez l’agenda.
• Vous réalisez les communications ciblées à la demande de la direction.
• Vous gérez, classez et mettez à jour les dossiers spécifiques (documentation, procédures,…).
• Vous préparez les réunions et accueillez les visiteurs.
• Vous rédigez des rapports de réunion, des comptes-rendus et notes en la matière en néerlandais, français et anglais.
• Vous réalisez des présentations (Powerpoint, ...), constituez et préparez les chiffres et graphiques.
• Vous organisez les voyages et les réservations au nom de la direction.
• Vous vous impliquez dans divers projets à la demande de la direction et véhiculez une ambiance positive et constructive dans l’entreprise.

• Vous détenez un diplôme de bachelier en secrétariat langues et parlez couramment le français, néerlandais et anglais.
• Une première expérience dans un rôle similaire constitue un atout.
• Votre facilité de contact vous permet d’établir et d’entretenir votre réseau de relations tant en interne qu’en externe.
• Votre côté organisé et pragmatique vous permet de gérer efficacement les agendas et le planning.
• Vous êtes dynamique, positive, volontaire et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité pour l’ensemble des dossiers gérés.
• Vous avez de bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel, Teams, OneNote,…) et êtes prêt à apprendre d’autres systèmes informatiques.

• Néerlandais (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
• Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
• Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)

• Nous vous offrons un package salarial compétitif assorti d’un GSM/ Laptop, chèques-repas et une assurance groupe et hospitalisation.
• Nous veillons à innover et à avoir un réel impact sur nos marchés. Nous vous offrons les formations et certifications nécessaires pour atteindre ce niveau d’expertise et développer vos compétences.
• Vous profiterez d’un programme d’onboarding complet et interactif pour vous intégrer au mieux et en apprendre un maximum.
• Nous sommes à l’écoute et ouverts à vos initiatives et nous vous encouragerons à les réaliser.
• Attentifs à votre équilibre vie privée – vie professionnelle, nous vous proposons une flexibilité, du teleworking (selon votre fonction) et nous assurons le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs.
• Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable et dans une équipe conviviale.
• Nous sommes à l’écoute de vos souhaits d’évolution. Des perspectives sont possibles selon vos compétences et selon les opportunités.
• Nous sommes fiers d’être élue, pour la 13ième année, « Top Employer Belgique ».
• Nous cultivons un cadre de travail ouvert, humain, enrichissant et agréable grâce à diverses activités (comité des jeunes, équipe de football mixte, running, Digital reverse mentoring, projets sociétaux, etc. )