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Cette offre a expiré

Assistant.e technico-administratif.ve en charge de la gestion des données

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tous les Bruxellois·e·s. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Nous recherchons actuellement un (m/f/x)

Assistant.e technico-administratif.ve en charge de la gestion des données

Vous travaillerez à la division Énergie, air, climat et bâtiments durables, département Installations techniques PEB et PLAGE.

Fonction

La réglementation chauffage et climatisation PEB (Performance Énergétique des Bâtiments) est en vigueur depuis 2011 en région de Bruxelles-Capitale. Elle vise à réduire la consommation d'énergie ainsi que les émissions de gaz à effet de serre du bâti bruxellois et a été fortement revue en 2019. Elle prévoit notamment l'envoi à Bruxelles-Capitale. Elle vise à réduire la consommation d'énergie ainsi que les émissions de gaz à effet de serre du bâti bruxellois et a été fortement revue en 2019. Elle prévoit notamment l'envoi à Bruxelles Environnement d'attestations rédigées par des professionnels agréés qui effectuent des actes réglementaires.

Vous rejoindrez le département installations techniques PEB et PLAGE (Plan Local d’Actions pour la Gestion Énergétique). Ce département est notamment en charge du traitement des dossiers dans le cadre de la mise en œuvre de cette réglementation. Ces dossiers concernent 3 volets :
- les suites données aux attestations de contrôle des systèmes de chauffage et de climatisation PEB
- les contrôles de la qualité des prestations réalisées par les professionnels agréés
- les contrôles réalisés auprès de propriétaires en vue de vérifier qu’ils font réaliser les actes réglementaires.

Votre fonction vise principalement à extraire des données et gérer des bases de données nécessaires au contrôle de la réalisation des actes prévus par les réglementations chauffage et climatisation PEB, mais également dans le cadre des autres réglementations gérées par la sous-Division PEB.

Tâches

Gestion de données liées aux réglementations PEB

  • Vous faites un tri et une extraction des données rassemblées en vue de vérifier que les propriétaires font réaliser les actes prévus par la réglementation chauffage PEB ;
  • Vous émettez des rapports à partir de ces bases de données afin d’établir la liste des propriétaires qui ne se conforment pas à la règlementation chauffage PEB ;
  • Vous naviguez aisément dans les bases de données, vous en sortez des rapports statistiques prédéfinis ou spécifiques à la demande;
  • Sur base de votre expérience, vous proposez des indicateurs qui reflètent la mise en œuvre des réglementations PEB et vous les maintenez à jour.

Gestion de dossiers chauffage PEB

  • Vous encodez les données des attestations relatives aux règlementations chauffage et climatisation PEB et en assurez la mise à jour ;
  • Vous assurez le suivi administratif de dossiers suite à ces attestations en respectant une procédure établie ;
  • Vous rédigez et envoyez des courriers et des emails aux propriétaires et, le cas échéant, prenez contact avec les professionnels agréés pour obtenir des précisions au sujet de certains dossiers
  • Vous utilisez les outils informatiques pour l’encodage et le traitement des dossiers

Rôle de support

  • Vous apportez votre soutien à l’automatisation des processus permettant de faciliter le contrôle de la règlementation chauffage PEB ;
  • Dans ce cadre, vous participez à l’optimisation des bases de données et à la communication des données avec les autres bases de données de la sous-division PEB ;
  • Vous participez à l’évolution et l’amélioration de la procédure administrative de suivi des attestations reçues dans le cadre de la réglementation chauffage PEB ;
  • Vous avez un rôle de support au niveau de l’utilisation et l’évolution des outils informatiques fournis par Bruxelles environnement aux professionnels agréés et aux agents de Bruxelles Environnement dans le cadre des réglementations PEB.

Dans ce cadre vous rassemblez les erreurs survenues et les difficultés rencontrées par les utilisateurs afin d’apporter des solutions : rédaction d’un liste de questions/réponses, demande adressée à un prestataire de services ou au service informatique de la Région de Bruxelles-Capitale, …

Profil

Diplôme*:
Bachelier en informatique ou en sciences économiques ou dans un domaine scientifique

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

Vous avez expérience de minimum 1 an dans la gestion de données et/ou l’amélioration d’un processus administratif

Compétences techniques

  • Vous avez des connaissances approfondies en gestion, mise en œuvre et amélioration de procédures administratives
  • Vous avez des connaissances en informatique tels que les outils de traitement de bases de données (MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, …), logiciels de statistiques, Suite Microsoft Office
  • Vous avez des connaissances en matière de réglementation chauffage-climatisation PEB
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais
  • Vous avez une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous agissez de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique avec possibilité de télétravail
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

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