Offre d'emploi : 3 Gestionnaires de dossiers RH (H/F/X)

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Entre 27.895,10 € et 44.664,46 €
Publication
mercredi 26 août 2020
Date limite
samedi 10 octobre 2020
Réf
WBE2 10.3 2020 009
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Plusieurs emplois contractuels sont à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de Wallonie Bruxelles Enseignement :

  • 1 emploi en Contrat à Durée Indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS) au Service Sélection et Promotion dans L’Enseignement
  • 1 emploi en Contrat à Durée Déterminée (CDD 7 mois) au Service Recrutement et Sélection
  • 1 emploi en Contrat à Durée Déterminée (CDD 7 mois) au Service Gestion du Personnel

 

Employeur

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

Le décret spécial du 7 février 2019 crée un organisme public autonome chargé de la compétence de pouvoir organisateur de l’Enseignement de la Communauté française.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

La Direction des Ressources humaines de WBE gère le personnel de l’Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, …), et apporte son expertise pour la sélection et la promotion dans l’Enseignement.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de WBE :

  • Le Service Recrutement et Sélection a pour mission d’assurer les sélections visant à pourvoir les emplois vacants au sein des différents départements de WBE - tant au sein des services centraux bruxellois que des directions décentralisées sur le territoire de la Communauté française - ainsi que de gérer les dossiers relatifs à l’engagement et à l’accueil des nouveaux membres du personnel.
  • Le Service Gestion du Personnel est en charge de la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires des membres du personnel des différents départements de WBE (traitements, congés, interruption de carrières, …).
  • Le Service Sélection et Promotion dans l’Enseignement a pour mission d’assurer la sélection aux différentes fonctions que peuvent exercer les membres du personnel de l’Enseignement (directeur d’école, directeur adjoint, chef d’atelier, …) au sein des établissements scolaires et institutions apparentées.

 

Fonction :

En tant que Gradué – Gestionnaire de dossiers RH (H/F/X), et selon le service où vous serez affecté, vous pouvez être amené à, soit :

Collaborer au processus de recrutement et de sélection :

  • Vous assurez la diffusion des appels à candidatures dans les différents canaux requis ;
  • Vous gérez les candidatures reçues et en effectuez le screening en vous assurant de la complétude et de la validité des documents ;
  • Vous assurez la gestion des plannings et la convocation des candidats à auditionner
  • Vous participez à l’élaboration des dossiers d’audition (canevas, cas pratique, …) ;
  • Vous organisez la logistique des jurys des sélections et relayez les informations et documents nécessaires à l’ensemble des membres du jury ;
  • Vous accueillez les candidats aux auditions et prenez en charge la logistique des cas pratiques ;
  • Vous communiquez avec les candidats aux différentes étapes du recrutement (convocations, courriers, feedbacks, …) ;
  • Vous traitez les demandes d’information relatives à l’état d’avancement des procédures en cours ;
  • Vous assurez le suivi des procédures administratives pour l’engagement d’un nouveau membre du personnel ;
  • Vous assurez l’encodage des données relatives à l’engagement des nouveaux membres du personnel ;
  • Vous participez à la constitution des dossiers et des contrats de travail, avenants, décisions d’admission au stage, décisions de nomination, … ;
  • Vous assurez l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
  • Vous contribuez à la tenue des tableaux de bord relatifs au suivi des sélections et engagements.

 

Collaborer à la gestion des dossiers en matière de personnel :

  • Vous assurez l’encodage des modifications de la situation administrative et/ou des différents évènements de la carrière des agents ;
  • Vous maitrisez la réglementation en matière de personnel et de fonction publique afin de pouvoir en informer tout membre du personnel ;
  • Vous vous informez de manière proactive quant à l‘évolution de la réglementation, des processus et des procédures en matière RH ;
  • Vous collaborez à la gestion de divers dossiers du personnel, dont :
    • demandes de télétravail,
    • congés de toute nature,
    • demandes de cumul d’activités,  
    • dossiers de stage (statutaires),
    • dossiers de détachements (cabinets, enseignement,…),
    • dossiers de licenciement,
    • accidents de travail ;
    • abonnements de transports ;

 

De manière générale, en tant que Gradué - Gestionnaire de dossiers RH (H/F/X), vous pourrez également être amené à :
 
Collaborer à la gestion des tâches administratives liées à l’activité du Service et de la Direction :

  • Vous répondez aux demandes générales d’informations sur des questions liées à la (aux) matière(s) dont vous avez la responsabilité ;
  • Vous hiérarchisez les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
  • Vous orientez, conseillez les usagers vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
  • Vous conseillez les usagers et les agents sur les procédures ;
  • Vous triez, classez et archivez des documents ;
  • Vous recherchez, recueilliez et exploitez des données avec méthode et précision ;
  • Vous prenez  les contacts nécessaires en vue de gérer les dossiers dont vous avez la charge ;
  • Vous participez aux réunions du service et en assumez l’organisation logistique et le secrétariat ;
  • Vous participez à la mise en œuvre de divers projets visant à optimaliser les processus de votre service et de la Direction.

 

Pour consulter l'offre complète, en savoir plus sur la sélection, et postuler valablement, rendez-vous sur le site de Wallonie Bruxelles Enseignement :

https://www.w-b-e.be/offres/offre-emploi/news/gestionnaires-rh/

 

Vous pouvez postuler jusqu'au 9 septembre inclus !

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