Offre d'emploi : Chef de projet expert processus et analyse d'impact RGPD

2 jours restants

Région
Charleroi (Ville), Hainaut
Publication
mercredi 2 septembre 2020
Date limite
mercredi 30 septembre 2020
Niveau d'expérience
> 10 ans d'expérience, Non communiqué
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

La Société Wallonne du Logement (SWL) assure, pour le compte du Gouvernement wallon, la tutelle, le conseil et l’assistance technique, financière et administrative des 63 sociétés de logement de service public de Wallonie (SLSP). Elle apporte son concours dans la réalisation de leurs projets immobiliers. Elle coordonne le développement et la gestion locative d’un parc de près de 101.000 logements publics. Elle assure le financement des investissements, la stratégie et la gestion foncière indispensables aux activités du secteur. Elle agit également comme opérateur immobilier.

Pour sa Direction générale, la SWL procède à l’engagement contractuel d’un/une 

CHEF DE PROJET

EXPERT PROCESSUS ET ANALYSE D’IMPACT RGPD

Les missions :

Le/la Chef de projet – Expert processus et analyse d’impact RGPD aura pour missions :

  • De réfléchir avec le métier en vue de décrire puis d’optimiser les processus de travail et ainsi guider la rédaction des exigences fonctionnelles pour de futures applications informatiques ;
  • De fournir des analyses détaillées du fonctionnement des services métier ;
  • De documenter des procédures en lien avec les processus optimisés ;
  • De pointer dans les processus définis les points de risques tant en matière de RGPD que d’audit interne ;
  • Sur base de ces risques, de les prioriser puis de réaliser des analyses d’impact dans le cadre de la mise en conformité au RGPD ;
  • De participer aux travaux et actions en vue de la mise en place d’une démarche qualité.

La fonction :

Vous serez amené(e) principalement à :

  • Capturer, éliciter, présenter, valider, structurer, modéliser et rédiger les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du métier ;
  • Organiser des groupes de travail pour la rédaction et le suivi de procédures opérationnelles, pour la documentation des changements et la formation des utilisateurs aux procédures optimisées ;
  • Contribuer si besoin au suivi de l'implémentation et de l'utilisation au niveau du métier des nouveaux processus définis ;
  • Analyser et gérer des incidents et des problèmes affectant les services métiers et proposer des solutions ;
  • Participer à la gestion du changement (analyse d’impact) dans les exigences durant l’exécution du projet et dans l’organisation du travail pour l’implémentation du projet ;
  • Rédiger des documents et des avis (notes, rapports, courriers, …) ;
  • Modéliser des processus, rédiger des procédures et des instructions, rédiger des analyses d’impact.

Profil et conditions d’accès :

Diplôme et expérience professionnelle :

Vous possédez un diplôme de niveau universitaire ou d’enseignement supérieur de type long équivalent avec une expérience minimale de 10 années dont au moins 4 années dans une fonction liée à l’analyse de processus et/ou à la réalisation d’analyse d’impact : Ingénieur civil, Ingénieur industriel, Ingénieur agronome/bio ingénieur, Ingénieur/licencié/master en gestion, en informatique, en sciences humaines, en sciences et maître en informatique.

Une expérience concrète dans des projets de définition de processus avec la méthodologie BPMN et d’analyse d’impact dans le cadre de mise en conformité au RGPD est indispensable.

Une expérience concrète dans des projets de certification, de démarche qualité, ou d’audit interne sera considérée comme un atout.

Compétences techniques

  • Processus – Analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) ;
  • Qualité – Contrôler la qualité des livrables fournis ou des prestations exécutées par les prestataires internes et/ou externes ;
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie. Comprendre le déroulement général et les enjeux de la gestion par projet. Une expérience dans la gestion de projet et la connaissance théorique et pratique d’au moins une méthode reconnue de gestion de projet sont des atouts ;
  • Conduite de réunions – Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
  • Dispositions légales – Respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique). La connaissance d’outils de modélisation est un plus (Visio, Bizagi, etc.) ;
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Une connaissance et expérience de la technique des cas d’utilisation (use case) est un atout.

Compétences comportementales/aptitudes

  • Atteindre les objectifs – S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités et en veillant à optimiser l'utilisation des ressources ;
  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
  • Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • Tutorat – Transmettre les techniques et les méthodes de travail, à une personne ou à un groupe restreint, en veillant à la bonne compréhension de celles-ci et en assurant le suivi de l’apprentissage ;
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
  • Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles (http://www.equivalences.cfwb.be/).

Connaissance de la langue française 

Vous devez être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site du Selor : https://www.selor.be/.

Titres de séjour et de travail 

Vous devez satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Vous devez fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie (https://emploi.wallonie.be/home/travailleurs-etrangers/permis-de-travail.html).

Contrat :

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat d’expert à durée indéterminée à temps plein (38h00/semaine).

Rémunération : Application de l’échelle barémique A4/1 suivant le barème pratiqué dans le secteur public régional (à partir de 62.877,57 EUR brut annuel indexé avec 6 années d’ancienneté).

Le tableau des barèmes est disponible sur le site : https://recrutement.wallonie.be/home/les-conditions-de-travail/remunerations_avantages.html), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas (valeur faciale de 6,60 € par journée prestée), d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transports en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature, composés impérativement d’une copie du diplôme requis, d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent être envoyés pour le 30 septembre 2020 par email à l’adresse swl@randstad.be à l’attention de Madame Barbara Van Drooghenbroeck. Merci de mentionner en objet de votre email : Candidature au poste de Chef de projet – Expert processus et analyse d’impact RGPD.

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences susmentionnées.

Une présélection sera effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae.

La procédure de sélection comportera :

  • Deux épreuves effectuées par un prestataire externe visant à évaluer les compétences techniques et comportementales reprises dans la présente annonce et dont le résultat combiné sera éliminatoire : un entretien métier et un assessment ;
  • Une épreuve orale devant un jury de sélection.

Personnes en situation de handicap :

La Société Wallonne du Logement veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation d’handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

Pour les personnes à mobilité réduite, le bâtiment est accessible via son parking. Des ascenseurs desservent tous les étages (y compris le parking).

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