Office Assistant trilingue FR-NL-ANGL

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client, Geste Engineering, est un bureau d’ingénieurs-conseils actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers ainsi que dans les domaines de la sécurité et de l’innovation.

Pour soutenir son développement, Geste Engineering engage aujourd’hui un(e) Office Assistant trilingue FR-NL-ANGL (H/F) pour sa filiale belge située dans le centre de Bruxelles.

Profile Group dispose d’une exclusivité pour ce recrutement. Uniquement les candidatures envoyées via notre formulaire de sollicitation (cliquez sur le bouton postuler) seront prises en considération.

Mission

En tant qu’Office Assistant, vous faites partie d’une équipe dynamique en pleine expansion. Vous fournissez un soutien organisationnel et administratif complet à la direction ainsi qu’à l’équipe d’ingénieurs tout en étant en contact avec les autres sociétés du groupe (Paris et Lausanne).

Rôle et responsabilités

Vous être en première ligne de la vie quotidienne du bureau. Vous gérez le secrétariat et l’intendance du bureau (gestion des fournitures, réception, courrier, cafétaria, etc).

Vous analysez le cahier des charges des appels d’offre et veillez à rassembler les informations et documents nécessaires pour y répondre.

Vous assurez une assistance optimale aux ingénieurs : rédaction, relecture et mise en forme de documents, rapports, textes de conclusions, etc.

Vous soutenez la direction au quotidien dans la gestion administrative du personnel : feuilles de temps des collaborateurs (heures prestées, congés, maladies), notes de frais, accueil des nouveaux collaborateurs, etc.

Vous participez à la gestion administrative du bureau, en établissant les factures client et assurant leur suivi. Vous faites le lien avec la fiduciaire pour la comptabilité fournisseur.

Vous participez à l’organisation des events d’entreprise (team buildings plusieurs fois par an).

Vous assurez la représentativité de Geste Engineering en gérant chaleureusement l’accueil et en veillant à communiquer de façon optimale avec les clients.

Vous êtes force de proposition quant aux possibles améliorations des process et des outils administratifs et opérationnels.

Profil

Vous disposez au minimum d’un bachelier et d'une expérience similaire significative de minimum 3 ans.

Vous maitrisez parfaitement le Français et le Néerlandais (lu, écrit, parlé) et avez de très bonnes connaissances en anglais.

Vous avez une affinité avec le secteur technique.

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), et avez déjà travaillé avec un ERP.

Vous avez de bonnes capacités de communication tant avec l’équipe interne qu’avec les clients et fournisseurs.

Vous êtes pro-actif, orienté solutions et capable de gérer les priorités.

Vous êtes polyvalent et flexible.

Vous êtes très organisé, rigoureux et attentif aux détails. Vous gérez des dossiers complets de manière structurée et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, autonome et multitâches.

Offre

Un CDI en 4/5 avec un package salarial intéressant.

Un poste clé dans une société innovante et engagée à gestion humaine, qui consacre une attention particulière à ses collaborateurs et au développement d’un magnifique esprit d’équipe.

Un cadre de travail moderne et agréable et une situation géographique idéale, à proximité des transports en commun.

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Personne de contact : Virginie Hoorelbeke