Robert Half

Offre d'emploi : Assistant Administratif orienté chiffres (h/f/x) - FR / NL

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 8 septembre 2020
Date limite
vendredi 23 octobre 2020
Réf
06870-0011551849
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour une société située à Wavre, OfficeTeam est à la recherche active d'un Assistant Administratif orienté chiffres (h/f/x) maitrisant le français et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.

Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une société qui privilégie le bien-être de ses collaborateurs et qui place l'équilibre vie privée-vie professionnelle au centre de ses préoccupations.

En tant que Assistant Administratif orienté chiffres (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • vous vous occupez de la gestion administrative journalière : gestion de l'accueil, des appels entrants, des prises de rendez-vous, de la gestion de la boite email générale,… ;
  • vous êtes le point de contact entre la direction et les employés et n'hésitez pas à rapporter des messages clairs si besoin ;
  • vous assurez le suivi de certains portefeuilles clients d'un point de vue administratif et vérifiez que tout soit en ordre en niveau obligations légales ;
  • vous préparez les dossiers clients si nécessaire avec les documents appropriés ;
  • vous êtes en contact avec le secrétariat social pour plusieurs sociétés et répondez aux questions des collaborateurs : encodage, suivi des prestations, support RH ;
  • vous gérez l'économat et êtes le support informatique ;
  • vous êtes responsable de l'archivage et trouvez une cohérence dans celui-ci afin que chacun puisse s'y retrouver ;
  • vous envoyez des mailings ;
  • vous vous occupez de la facturation ;
  • vous êtes responsable de la gestion des réseaux sociaux ;
  • vous êtes le back-up de votre collègue en cas d'absence ou de surcharge de travail.

Notre client recherche le profil suivant :

  • vous êtes diplômé(e) en Secrétariat de Direction ou justifiez d'une première expérience probante administrative ;
  • vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et aimez le travail bien fait ;
  • vous n'hésitez pas à apporter des idées nouvelles si besoin dans l'optique d'améliorer la gestion quotidienne ;
  • vous aimez le travail en équipe ;
  • vous avez une approche chiffrée ;
  • vous maitrisez le français, tant à l'oral qu'à l'écrit et avez un niveau opérationnel en néerlandais ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre :

  • la possibilité de rejoindre une société dynamique dans laquelle règne un très bonne ambiance ;
  • l'opportunité de signer un contrat après la période d'intérim.

Si vous êtes la personne recherchée par notre client, n'hésitez pas à nous envoyez votre cv dès que possible !

Référence : 06870-0011551849.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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