Documentation Officer - FR/EN

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Le groupe Swegon se profile comme un des leaders européens des solutions de confort climatique intérieur  en étant à la pointe dans le domaine de la ventilation et du refroidissement. Afin d’accroître sa gamme de solutions, il a racheté en 2014 l’entreprise belge Lemmens Company (Gembloux). Le groupe compte aujourd’hui 2400 employés à travers l’Europe, l’Amérique de Nord et l’Asie et réalise un chiffre d'affaires annuel de 500 millions d'euros.

Pour faire face à son développement constant, Swegon recherche pour compléter son département Product Management un(e) :

Documentation Officer - FR/EN

Fonction

Vous avez en charge la gestion de la documentation commerciale et technique de la société. Vous êtes basé à Gembloux et gérez de ce fait en priorité les produits issus du site belge. Vous travaillez de manière rapprochée avec les différents départements concernés (commercial, marketing et R&D) et rapportez au Development Manager.

• Vous collectez l’information technique utile et précise auprès des départements R&D, marketing et différents intervenants au sein de la société.
• Avec l’aide des différents départements de la société, vous synthétisez et rendez accessibles les données techniques collectées en rédigeant des textes clairs et efficaces (fiches produits, manuels, recommandations d’utilisations, mise ne service, démontage…).
• Votre travail peut couvrir également certains documents commerciaux.
• En tout état de cause, vous mettez en forme ces informations pour leur donner une présentation commerciale adéquate.
• En tant que support technique, vous répondez aux questions internes au sein de l’organisation.

Vous collaborez étroitement avec les différents services concernés (dont Marketing et R&D) et rapportez au Business Development Manager.

Profil

• Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelor (technique, marketing…) ou avez atteint ce niveau par la pratique.
• Vous disposez d’une première expérience en classification de documentation technique.
• Vous avec de l’expérience avec un logiciel PIM (Product Information Management) et vous sentez très à l’aise avec les outils informatiques (MS Office), l’export de données…
• Vous êtes habitué à travailler dans un environnement technique. La connaissance du secteur de l’HVAC constitue un atout.
• Vous vous exprimez couramment en français et êtes très à l’aise en anglais (surtout rédactionnel mais aussi contacts avec les clients et le groupe).
• Vous disposez d’une très bonne orthographe.
• Organisé, rigoureux et précis, vous planifiez efficacement votre travail en fonction des priorités.

Offre

• L’opportunité d’intégrer une société en pleine croissance leader dans son domaine d’activité.
• Une ambiance de travail privilégiant l’autonomie et la prise d’initiative.
• Un fonctionnement dynamique et réactif comme une PME au sein d’un groupe international.
• Des produits en constante évolution sur le plan technologique.
• Une fonction riche en technicité et en contacts.
• Une ambiance de travail privilégiant l’écoute et le respect et où les équipes évoluent avec motivation et engagement.
• Un cadre de travail très agréable et d’accès facile.
• Un contrat à durée indéterminée.

Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement.

habeas gère cette mission en exclusivité.