Archiviste / Gestionnaire d'Informations

Diplôme requis : 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) ou de son équivalence reconnue par le ‘Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur’ de la Communauté française au moment de la candidature. (Requis).
• Ce diplôme aura été obtenu de préférence (atout) dans un domaine en lien avec :
  • La gestion documentaire et numérique ;
  • L’archivage.

 Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 années en gestion de l’information (documentation, archivage, record management, …) (requis).

Vous disposez d’une expérience professionnelle en développement et/ou l’amélioration de processus, de méthodologies ou d’outils. (Atout).

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m² de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

Le décret spécial du 7 février 2019 crée un organisme public autonome chargé de la compétence de pouvoir organisateur de l’Enseignement de la Communauté française.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

En tant qu’Attaché – Gestionnaire d’informations / Archiviste (H/F/X), vous pouvez être amené à :

• Collaborer à la politique générale en matière de gestion de l’information :
  • Vous concevez une politique documentaire et un archivage managérial sur base du cycle de vie de l’information et des flux d’activités  (gestion dynamique et intégrée des documents) ;
  • Vous intégrez la problématique documentaire à l’ensemble des processus métier en œuvre au sein de WBE ;
  • Vous mettez en place les outils de gestion documentaire (GED, CRM, SAE …).
• Construire et maintenir la structure documentaire numérique :
  • Vous participez à la conception de la structure documentaire numérique de WBE : workflow, archivage numérique (architecture, patrimoine culturel, audio, vidéo, etc.), stockage, indexation, modélisation de données, etc.
• Contribuer à la dématérialisation des processus :
  • Vous intégrez les formulaires intelligents ;
  • Vous assurez la gestion électronique des flux d’activités ;
  • Vous transformez les flux de documents papiers et leurs traitements appliqués en flux numériques et traitements automatisés.

• Assurer l’archivage (papier et numérique) des documents du siège central et des Directions régionales et déconcentrées :
  • Vous collectez, classez et conservez les archives définitives;
  • Vous procédez aux éliminations régulières ;
  • Vous assurez la pérennisation et la conservation des archives dans les locaux adaptés ;
  • Vous gérez les archives courantes et intermédiaires ;
  • Vous garantissez l’accès interne aux archives ;
  • Vous mettez en valeur le patrimoine archivistique de WBE ;
  • Vous participez occasionnellement à la manutention de l’archivage papier.
• Accompagner les agents à l’application des règles documentaires :
  • Vous impliquez la ligne hiérarchique et les collègues à la gestion documentaire et à l’archivage ;
  • Vous collaborez avec le responsable du changement, le responsable RGPD et les business analysts ;
  • Vous intégrez dans les  processus métier la gestion documentaire, en collaboration avec les chargés de projet des services opérationnels.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Echelle barémique : 100/1 - Traitement annuel (indexé au 01/04/2020) :

• Brut indexé avec 2 années d’ancienneté : 39.325,98 €     
• Brut indexé maximum : 67.901,75 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines précités pourra être valorisée pécuniairement.

Avantages :

• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Congé entre Noël et Nouvel an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Communauté française (DIDECO) et de l’École d’administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP);
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 2 octobre 2020 inclus.

• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence WBE2 NR 2019 026 ainsi que comporter :
  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence WBE2 NR 2019 026
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
• Précisions quant aux critères de recevabilités :
  • Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
  • Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
  • Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V. 
• Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00  Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
  • Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be)
  • Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à Maxime Dochain (recrutement(at)w-b-e.be) en mentionnant uniquement la référence WBE2 NR 2019 026 dans l’objet du courriel.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.