Robert Half

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(-ve) - Bruxelles

4 jours restants

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 11 septembre 2020
Date limite
lundi 26 octobre 2020
Réf
06500-0011552305
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Pour notre client, un bureau d'études actif dans le ferroviaire, Office Team est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) avec une excellente connaissance du Français et du Néerlandais (écrit/oral).

Cette grande structure publique est active dans le secteur de l'ingénierie et est situé près de la gare du midi.

En tant qu'Assistant(e) administratif(-ve), vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous participez activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du département ;
  • Vous êtes chargé de la prise de contact pour les éventuels déménagements, demandes de fournitures bureautiques, gestion des tickets envoyé vers l'IT.... ;
  • Vous gérez des documents sur le cloud ;
  • Vous scannez & archivez des documents ;
  • Vous organisez des réunions ;
  • Vous distribuez le courrier interne ;
  • Vous tenez à jour une liste avec les congés des collaborateurs du département ;
  • Vous collaborez avec la ressource planner pour les arrivées/départs de collaborateurs ;
  • Vous assistez administrativement les gestionnaires de projets
  • Vous effectuez la relecture, la mise en page et l'envoi des courriers/PV externes/internes ;
  • Vous commandez les fournitures de chantier ;
  • Vous distribuez chaque mois des documents à tous les gestionnaires de projets et se charger de récolter les informations et les transmettre au service finance ;
  • Vous gérez les traductions internes pour les projets.

Les qualifications requises pour la fonction d'Assistant(e) administratif(-ve), comprennent :

  • Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau supérieur ou d'une première expérience en support administratif polyvalent ;
  • Vous disposez d'une première expérience dans un milieu technique est un atout;
  • Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais;
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS office (Word, Excel) et de la suite Adobe ;
  • Vous êtes bon avec les chiffres;
  • Vous êtes précis et disposez d'une bonne communication.

Notre client vous offre :

  • Un contrat de travail intérim temps plein en vue d'engagement fixe;
  • Un salaire combiné à des avantages extra-légaux tels que les chèques-repas de 8€, le remboursement à 100% des transports en commun, etc.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) et immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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