GESTIONNAIRE DE BUDGETS ET PROCÉDURES (H/F/X)

Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d’un centre d’information sur l’offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 9 centres de formation. Au total, l’organisme emploie près de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an. 

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, vous pouvez rejoindre nos rangs. 

Pour sa Division Budget-Comptabilité-Finances, Bruxelles Formation recrute un ou une 

GESTIONNAIRE DE BUDGETS ET PROCÉDURES 

Votre mission 

Sous l’autorité du responsable de la Division Budget-Comptabilité-Finances (BCF), vous êtes en charge d’ : 

• Assister le responsable de la Division Budget, Comptabilité et Finances dans l’élaboration, l’analyse et le suivi des budgets, dans le suivi et l’analyse budgétaire : 
  • Effectuer les vérifications comptable, financière et budgétaire des dossiers solde et procéder aux corrections analytiques ; 
  • Être le référent pour tous les dossiers subsides pour lesquels un dossier financier doit être établi et/ou audité ; 
  • Gérer le volet financier de tous les dossiers subventions octroyés par Bruxelles Formation dans le cadre de ses missions ; 
  • Recueillir les données permettant de mesurer et d’analyser l’impact de toute création et/ou modification de compte budgétaire, produits budgétaires et détaillé en fonction des prescrits et réglementations en vigueur à Bruxelles Formation ; 
  • Assister le responsable BCF dans les travaux d’élaboration des budgets (collecte d’informations, préparation des réunions d’arbitrage, …) ; 
  • Recueillir, structurer et analyser les données internes et externes aidant le responsable dans l’analyse et le suivi budgétaire. 
• Assister le responsable dans le cadre d’Audits ; 
• Assister le responsable dans la rédaction des procédures : 
  • Maintenir à jour et rédiger les procédures budgétaires, comptables et financières internes et externes, en collaboration avec le responsable BCF ; 
  • Superviser la bonne application des procédures en vigueur en interne et en externe et faire part des améliorations/modifications à y apporter ; 
  • Mettre en place des outils et/ou des dispositifs qui permettent l’amélioration du travail au sein des Services (planning, méthodologie, simplification, …). 
• Assurer le suivi du Progiciel de Gestion Intégrée dans les matières budgétaires. 

Compétences & connaissances 

• avoir une excellente connaissance théorique et pratique de la comptabilité générale, de préférence dans le secteur public, 
• avoir une connaissance pratique d’un Progiciel de Gestion Intégrée, 
• avoir une connaissance de la Comptabilité générale, 
• posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication, 
• avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse, 
• faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais), 
• être capable de travailler en équipe et de façon autonome, 
• avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié, 
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. 

Les conditions de recrutement 

• avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut, 
• être titulaire d’un master à orientation comptable, économique, etc, 
• avoir une expérience de 2 ans dans un département comptable ou financier, 
• l’expérience acquise dans le secteur public constitue un atout. 

La sélection 

1. Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé). 

2. Une épreuve écrite éliminatoire portant sur vos connaissances théoriques en lien avec la fonction. 

3. Un entretien avec le jury. 

Le contrat 

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée. 

La rémunération mensuelle brute sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 3.306,34 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun. 

Comment postuler 

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 18 octobre 2020 au plus tard vie le bouton postuler ci-dessous (nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via ce formulaire en ligne).