Support administratif & Accueil FR-NL

Vous assurez l'accueil et diverses tâches administratives pour le bureau se trouvant à Nivelles.

Informations sur l'entreprise

Entreprise belge active dans le domaine de la pharmacie & para-pharmacie. Leurs bureaux se trouvent à Nivelles.

Missions

En tant que " Support administratif & Accueil FR-NL ", vous assurez les tâches suivantes :

• Accueil des visiteurs
• Préparation des salles de réunion
• Gestion de badges
• Réception des colis
• Répondre au téléphone (en français et néerlandais) et transférer les appels ou répondre directement à la requête
• Gestion du courrier entrant et sortant (numérique et papier)
• Réception et traitement des factures et rappels
• Prise de contact avec les différents départements pour transfert d'informations, factures ou autres
• Contacts réguliers avec certaines parties prenantes comme les compagnies d'assurances, organismes financiers, entreprises de leasing, téléphonie, fournisseurs d'énergie, ...
• Scan de documents et traitement de documents existants
• Commandes de fourniture et matériel de bureau selon les besoins des collaborateurs
• Toute autre tâche administrative ou support

La fonction requiert une bonne connaissance du néerlandais !

Profil du candidat

Le candidat idéal pour le poste possède le profil suivant :

• Études en secrétariat ou tout autre domaine pertinent
• Excellente connaissance du néerlandais en plus du français
• Idéalement une première expérience en administration et/ou à la réception
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
• Personnalité positive, dynamique et proactive
• Capable de travailler en autonomie mais également en équipe (équipe de 3 personnes en support)
• Orientation-détails et bonnes compétences organisationnelles
• Posséder un Permis B et un véhicule (Le site n'est malheureusement pas accessible en transport en commun)

Conditions et Avantages

Le package :

• Un salaire attrayant et en adéquation avec votre niveau d'expérience
• Chèques repas et remboursement des transports
• Horaires flexibles
• 4/5 envisageable (une présence tous les jours de la semaine est cependant demandée)
• Bel environnement de travail (nouveaux bureaux dès 2021) avec cafétariat