Assistant(e) administratif(-ve) Bilingue FR-NL - Bruxelles

Pour notre client, un bureau d'études actif dans le ferroviaire, Office Team est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) Bilingue FR-NL avec une excellente connaissance du Français et du Néerlandais (écrit/oral).

Cette grande structure publique est active dans le secteur de l'ingénierie et est situé près de la gare du midi.

En tant qu'Assistant(e) administratif(-ve), vos responsabilités sont les suivantes :

• Vous participez activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein du département ;
• Vous êtes chargé de la prise de contact pour les éventuels déménagements, demandes de fournitures bureautiques, gestion des tickets envoyé vers l'IT.... ;
• Vous gérez des documents sur le cloud ;
• Vous scannez & archivez des documents ;
• Vous organisez des réunions ;
• Vous distribuez le courrier interne ;
• Vous tenez à jour une liste avec les congés des collaborateurs du département ;
• Vous collaborez avec la ressource planner pour les arrivées/départs de collaborateurs ;
• Vous assistez administrativement les gestionnaires de projets
• Vous effectuez la relecture, la mise en page et l'envoi des courriers/PV externes/internes ;
• Vous commandez les fournitures de chantier ;
• Vous distribuez chaque mois des documents à tous les gestionnaires de projets et se charger de récolter les informations et les transmettre au service finance ;
• Vous gérez les traductions internes pour les projets.

Les qualifications requises pour la fonction d'Assistant(e) administratif(-ve), comprennent :

• Vous êtes en possession d'un diplôme de niveau supérieur ou d'une première expérience en support administratif polyvalent ;
• Vous disposez d'une première expérience dans un milieu technique est un atout;
• Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais;
• Vous avez une très bonne connaissance de MS office (Word, Excel) et de la suite Adobe ;
• Vous êtes bon avec les chiffres;
• Vous êtes précis et disposez d'une bonne communication.

Notre client vous offre :

• Un contrat de travail intérim temps plein 40h/semaine en vue d'engagement fixe;
• Un salaire combiné à des avantages extra-légaux tels que les chèques-repas de 8€, le remboursement à 100% des transports en commun, etc.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant qu'Assistant(e) administratif(-ve) et immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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