Offre d'emploi : Chargé.e de production à orientation projets associatifs et citoyens.

Région
Mons (Arrondissement), Hainaut
Publication
mercredi 21 octobre 2020
Date limite
dimanche 8 novembre 2020
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Anglais, Français, Néerlandais

DESCRIPTION DE FONCTION

Contexte

Mars-Mons arts de la scène est un opérateur culturel spécialisé dans les arts vivants important en Fédération Wallonie-Bruxelles. Il gère 6 salles de spectacle, emploie 80 personnes et remplit de nombreuses missions dont trois sont prioritaires : la création artistique, la diffusion de spectacles et la citoyenneté/animation de la cité.

Au côté de la création et l’accueil de spectacles vivants, Mars est particulièrement attentif à ancrer sont projet dans la ville et à tisser des liens avec ses habitants.

Pour répondre à cet objectif, l’institution est en réflexion sur l’implantation d’un nouveau projet à la Maison Folie.  Un lieu qui mobiliserait et ferait travailler ensemble les forces vives du territoire ; qui offrirait le droit à chacun de participer à la vie socioculturelle locale et faire entendre sa voix. L’envie ?  Améliorer le vivre-ensemble et contribuer à préfigurer la société de demain !

Fonction : Chargé.e de production à orientation projets associatifs et citoyens.

Liens hiérarchiques : Directeur.ice de production

 

MISSIONS

Sous la responsabilité du.de la Directeur.ice de production, le.la chargé.e de production coordonne la préparation et est garant.e de la bonne organisation des projets culturels, associatifs et citoyens. A ce titre, il.elle occupe les missions suivantes :

  • entre en contact avec les artistes et partenaires associatifs que leurs équipes pour identifier et anticiper leurs besoins en termes de production afin de s’assurer de la faisabilité du projet et de mettre en place le cadre de production nécessaire pour y répondre, notamment en ce qui concerne :
  • les transports ;
  • les logements ;
  • les espaces de travail ;
  • les repas et caterings ;
  • les plannings de travail ;
  • ….
  • est en charge de la bonne réalisation des représentations des projets et de toutes activités dont il.elle a la charge ;
  • est en charge de l’accueil des associations et partenaires ainsi que du public lors des représentations et activités ;
  • veille scrupuleusement au respect des jauges et des normes de sécurité liés aux bâtiments et espaces occupés ;
  • accueille les artistes et partenaires lors de leurs arrivées, s’assure de leur confort durant la totalité de leur séjour  et veille notamment à  la préparation des loges ;
  • participe à la réalisation des budgets de production en étroite collaboration avec le Gestionnaire Administratif & Financier qui en a la responsabilité ;
  • tient informé en permanence le Gestionnaire Administratif et Financier de toute évolution du projet qui a pour conséquence un impact budgétaire et d’une manière générale, veillera au respect du cadre budgétaire alloué aux projets ;
  • réalise les bons de commande relatifs aux dépenses de production ;
  • collabore étroitement avec l’équipe de Communication et de Relations publiques, de Billetterie et Technique sur les matières qui les concernent ;
  • s’assure de la bonne communication entre les différents services internes amenés à travailler sur le projet ;
  • veille à transmettre au service Communication l’ensemble des informations et matériels nécessaire à la campagne de promotion ;
  • veille à la souscription d’assurances particulières le cas échéant ;
  • dans ses relations avec les fournisseurs, veille au respect de la législation sur les marchés publics ;
  • réalise les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux projets ;
  • de manière générale, adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion ;
  • rédige les fiches de mise en vente des projets qui le concerne à destination de la billetterie ;
  • définit en accord avec son supérieur hiérarchique et le Chef de projet concerné, les quotas tarifaires et d’invitations ;
  • peut être amené.e à exercer ses missions dans le cadre de la diffusion d’un projet hors des lieux de Mars, en Belgique ou à l’étranger ;
  • est amené.e à avoir des horaires de travail variables, à travailler en soirée et le week-end ;
  • peut être amené.e à voyager à l’étranger.

 

COMPETENCES / PROFIL

  • Posséder une culture artistique avérée et une expérience dans la gestion de projets en lien avec les associations et la citoyenneté ;
  • Dispose de connaissances des acteurs et institutions du monde des Arts de la Scène ;
  • Dispose de connaissances au niveau du territoire de Mons et du Grand Mons ainsi que des acteurs (associatifs ou citoyens) actifs sur le territoire ;
  • Dispose d’un diplôme supérieur ou universitaire à orientation culturelle ou dispose d’une expérience équivalente ;
  • Etre capable de lire et évaluer une fiche technique de spectacle ;
  • Disposé de capacités de négociation ;
  • Etre très bien organisé et structuré ;
  • Avoir une très bonne capacité de planification ;
  • Excellente aptitude relationnelle ;
  • Etre capable de travailler en équipe ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Etre flexible ;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels utilisés par l’institution ;
  • Connaissances en langues : excellente maîtrise du français et bonne connaissance en anglais, le néerlandais est un plus ;
  • Dispose d’un Permis B.

Nous vous offrons :

- Type de contrat : CDI

- Temps plein - 38H/semaine.

- Un salaire en lien avec vos compétences et votre expérience.

- Dispose d’un passeport APE

- Date de prise de fonction : le 1ER décembre 2020.

 

Modalités de recrutement :

La lettre de motivation ainsi que le curriculum vitae sont à envoyer par mail au Service des Ressources Humaines, à l’attention d’Anne-Thérèse VERSCHUEREN, annetherese.verschueren@surmars.be au plus tard le 8 novembre 2020 avec en communication : recrutement Chargé.e de production à orientation projets associatifs et citoyens.

La description de fonction constitue un document de référence qui est susceptible d'être adapté en raison de l'évolution des exigences du Département, du Service et/ou de la fonction.