Robert Half

Offre d'emploi : Secrétaire de Direction (H/F/X) - Liège

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 27 octobre 2020
Date limite
vendredi 11 décembre 2020
Réf
06530-0011592470
Contact
Robert Half Belgium
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Secrétaire de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur des services.

En tant que Secrétaire de Direction (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous vous occupez de l'accueil physique des visiteurs
  • Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Vous vous occupez du secrétariat (dactylographie, mise en page)
  • Vous gérez les ressources matérielles (fournitures bureau, fournitures pour les stations-service, catering de réunion,etc.)
  • Vous réceptionnez et transférez les courriers/Fax/E-mail entrants
  • Vous réceptionnez et envoyez des courriers express
  • Vous gérez la machine NeoPost (affranchissement et postage des courriers)
  • Vous gérez l'agenda du CEO
  • Vous réservez les salles de réunion
  • Vous vous occupez de l'organisation des voyages (billets d'avion, hôtels, visas, navettes aéroport)
  • Vous gérez la logistique générale du bureau (bureautique, photocopieuses et parc informatique/back up)
  • Vous vous occupez des relations avec les fournisseurs (commandes fournitures)
  • Vous réalisez d'autres tâches administratives (classement, organisation interne, etc.)
  • En fonction des nécessités des autres départements, d'autres tâches peuvent être assignées pour autant qu'elles permettent toujours la réalisation des tâches principales

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou à orientation Administrative
  • Vous avez minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maitrise du français et une maitrise opérationnelle de l'anglais
  • Vous avez une excellente connaissance de la Suite Office
  • Vous êtes très rigoureuse, organisée et avez le sens du détail
  • Vous disposez d'une bonne communication et êtes proactive

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Postulez à l’offre: Secrétaire de Direction (H/F/X) - Liège

Vous avez déjà téléchargé un CV? Connectez-vous pour postuler instantanément

Postuler




Envoyer à partir de l'ordinateur

Ou importer depuis le Cloud

Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


4000 caractères restants

Autres communications marketing

Nous aimerions vous envoyer par e-mail des informations sur les postes disponibles et les services de www.references.be.

Tous les e-mails contiendront un lien dans le pied de page vous permettant de vous désabonner à tout moment


En postulant aux offres d’emploi sur www.references.be, vous acceptez nos conditions générales et notre politique de confidentialité.

Emplois similaires

Emplois similaires