Offre d'emploi : Management Assistant

Région
VILVOORDE
Publication
lundi 2 novembre 2020
Date limite
mercredi 2 décembre 2020
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Brussel Arts Office
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Onze klant gelegen te Vilvoorde is actief binnen IT Solutions voor bedrijven.



Functiebeschrijving

Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.

Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:

  • Het beheren van zijn agenda en mails
  • Het opvolgen van bepaalde taken
  • Het onderhouden van contacten zowel intern als extern
  • de consolidatie, de publicatie en de opvolging van de acties van de notulen van de vergaderingen
  • De voorbereiding van de onkostennota's, vertalingen,
  • Het voorbereiden van documenten en presentaties
  • De HR-gerelateerde taken zoals opvolgen verlofaanvragen, ziektes, jobdescriptions,...



Functie-eisen

Als Ervaren Management Assistant voor de CFO, verwachten we dat je voldoet aan de volgende competenties:

  • Je hebt een bachelordiploma in een algemene richting (secretariaat, rechten, boekhouding, talen, ...).
  • Je hebt ten minste 5 jaar afdoende ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent Nederlandstalig of Franstalig en je hebt een zeer goede kennis van de 2de landstaal. Kennis van het Engels is een must.
  • Je hebt affiniteit met cijfers
  • Je hebt goede redactionele vaardigheden.
  • Je beheerst de computertools (MS Office, Microsoft Teams).
  • Je hebt ervaring met agendamanagement
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en proactief. Je bent praktisch ingesteld en je kan zelfstandig werken.
  • Je hebt zin voor deontologie en vertrouwelijkheid.
  • Je bent analytisch ingesteld.



Arbeidsvoorwaarden

Ben jij de management assistent die we zoeken? Haal jij energie uit ondersteunende en coördinerende taken?

Indien ja, bieden wij u een boeiende job binnen een dynamisch bedrijf dat constant evolueert.

En een mooi loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

Emplois similaires

Emplois similaires