Offre d'emploi : Legal Secretary to a Partner & his Team, 1040 Brussels, Excellent German & Good English

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
vendredi 13 novembre 2020
Date limite
vendredi 11 décembre 2020
Réf
RF51902
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

 

Company details

 

 

Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews.

We are currently looking for a Legal Secretary to a Partner & his Team with excellent German & good English for our client located in 1040 Brussels (accessible by public transport).

 

 

Function

 

 

Your Key Responsibilities as a Legal Secretary

  • You take ownership for the following responsibilities:
  • You report to a German Partner & his team & are fully responsible for the smooth running of their busy organisation & administration
  • You will personally assist in all secretarial tasks as well as being in daily telephone contact with clients & the firm’s international offices
  • You take ownership for the Team’s agenda including the organisation of internal & external meetings, occasional client seminars, business lunches & European travel
  • You will draft, format & edit correspondence, reports, opinions & PowerPoint presentations, (layout is very important)
  • You will be responsible from A – Z for the follow-up of opening, maintaining & closing of client files, e-mails, meetings, action lists, completing timesheets, expenses & outgoing invoices
  • You need to maintain a very efficient client database & filing system

 

Profile

 

 

Your Legal Secretary Profile

  • No experience necessary OR
  • Experienced candidates, also considered 
  • Excellent German & Good English (written & spoken)
  • Sound Knowledge of Word, PowerPoint & Outlook
  • Highly motivated by this role and hence with a great desire to contribute to the firm’s success 
  • Organised, able to prioritise & capable of multitasking in order to meet deadlines
  • Always paying attention to detail
  • Initiative, able to work independently
  • Diplomatic and discrete
  • Excellent sense of team spirit & adaptability, working closely with other team members & contributing to the positive working atmosphere
  • Understanding quickly, willing to learn & not afraid to ask questions

 

Offer

 

 

  • Professional & international office with excellent team atmosphere
  • Opportunities to learn & develop
  • Competitive Salary + Lunch Vouchers, Reimbursement of Public Transport + 25 Days of Holiday