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Cette offre a expiré

Office Manager (hfx) FR-NL-UK

Employeur
Robert Half
Lieu
Walloon Brabant, Waterloo
Salaire
Negotiable
Date de clôture
2 janv. 2021

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Fonction
Administration / Secrétariat, Office Management
Secteur
Autre
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience

Détails de l'offre

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam recherche activement un Office Manager (hfx) FR-NL-UK.

Notre client est une société située à Waterloo.

En tant qu'Office Manager (hfx) FR-NL-UK, vous êtes responsable de la bonne gestion du bureau et êtes également la personne de contact pour toutes questions relatives aux Ressources Humaines et à la Comptabilité.

La fonction est polyvalente au niveau des tâches à effectuer.

Les principales missions sont les suivantes :

  • RH : vous êtes la personne de contact pour toutes les requêtes RH en interne ainsi que le point de contact avec le secrétariat social ;
  • GESTION ADMINISTRATIVE : vous supervisez et soutenez toutes les tâches administratives du bureau et veiller à ce que le bureau fonctionne correctement

- rôles : gestion du courrier entrant/sortant et du dispatching, gestion des livraisons, de l'archive électronique des documents et de leur classement, de l'inventaire papeteries, des fournitures bureau et des provisions cuisine, des commandes au besoin.

- gestion des procédures du bureau, identification d'éventuelles opportunités d'amélioration de la gestion des processus et procédures, veiller au respect et à la mise en place de celles-ci en les adaptant si nécessaire.

  • GESTION COMPTABLE : vous gérez la facturation des sociétés, l'encodage comptable et êtes le point de contact principal avec le bureau comptable.

Notre client recherche le profil suivant :

  • vous aimez la polyvalence dans la fonction ;
  • vous avez une excellente communication verbale et écrite ainsi qu'une orthographe irréprochable ;
  • vous travaillez de façon méticuleuse et avez le sens de la rigueur et du détail ;
  • vous aimez avoir des responsabilités et vous souhaitez être une personne de contact interne & externe ;
  • vous êtes une personne organisée, vous aimez le challenge au quotidien et êtes « solution-minded ».
  • vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif / suivi de dossiers ;
  • la discrétion et le sens de l'écoute font de vous une personne avec d'excellentes qualités relationnelles ;
  • vous disposez d'un Baccalauréat en Administration/Communication ou autre ;
  • vous avez déjà travaillé dans un environnent administratif ;
  • vous savez rédiger et vous exprimer en FR, NL et UK.

Notre client vous propose une mission d'interim de plusieurs mois qui pourrait déboucher sur du long terme.

Vous pensez être LE/LA candidat(e) dont notre client a besoin ? Alors postulez sans attendre !

Référence : 06870-0011621503.

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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