Offre d'emploi : EMPLOYÉ ADMINISTRATIF SECRÉTAIRE ET COMPTABLE (H/F)

Expire aujourd'hui

Région
Dave, Namur
Publication
jeudi 19 novembre 2020
Date limite
mercredi 2 décembre 2020
Réf
SECO1120
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Situé dans un écrin de verdure, le Centre Neuro Psychiatrique Saint-Martin accueille et dispense des soins en psychiatrie aux personnes souffrant de difficultés psychiques.

En fonction des pathologies, il propose des traitements de courte ou de longue durée, en hospitalisation de jour ou en séjour. Des unités spécialisées prodiguent différents types de soins ciblés.

Nous recherchons actuellement : UN EMPLOYÉ ADMINISTRATIF SECRÉTAIRE ET COMPTABLE (H/F) .

VOTRE MISSION

En tant qu’employé·e administratif·ve secrétaire et comptable, dans le cadre de la gestion des projets internationaux, vous avez plusieurs missions :

  • Se charger du secrétariat de l’administration du projet.
  • Traiter et archiver des opérations comptables dans le système informatique utilisé à cette fin et les expliciter.

DESCRIPTION DES TÂCHES PRINCIPALES

VOLET SECRÉTARIAT​

  • Répond aux appels téléphoniques entrants, les filtre, donne les renseignements d’ordre courant et transfère les appels si nécessaire;
  • Se charge de la correspondance: trie la correspondance entrante, la documente, fait des propositions au responsable hiérarchique pour la correspondance non-standard;
  • Dactylographie des textes sur base de notes, d’un dictaphone ou suivant des directives données;
  • Gère les agendas, assure le suivi des rendez-vous et gère les priorités;
  • Etablit les compte-rendus des réunions qui peuvent avoir un caractère technique;
  • Accueille les visiteurs, les oriente et répond à leurs questions;
  • Fait le classement du courrier et de la documentation;
  • Assure l’organisation de réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.);
  • Prépare des rapports et des dossiers de manière autonome, rassemble le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assure le suivi;
  • Organise les voyages et les séjours à l’étranger;

VOLET COMPTABILITÉ

  • Archive et traite les factures entrantes et assure le suivi du paiement
  • Etablit des factures sortantes (à l’exclusion de factures patients) et les archive;
  • Résout des problèmes (ex. recherche de données manquantes), signale au responsable hiérarchique des cas problématiques et des irrégularités, expose des différends à la hiérarchie et suit les décisions;
  • Contacte différents services dans l’institution afin d’obtenir toutes les données nécessaires pour la clôture des comptes et contacte de sa propre initiative le service lorsque l’échéance est dépassée.

VOTRE PROFIL

  • Baccalauréat en secrétariat/comptabilité.
  • Une expérience de minimum 1 an, dans une pratique de terrain en gestion de projet internationaux est obligatoire.
  • Une pratique dans les nouvelles technologies.
  • Une aisance dans la gestion des réseaux sociaux

SAVOIR

  • Possède des aptitudes en organisation et en planification;
  • Pratique courante de l’anglais (oral et écrit);
  • Sait travailler avec les outils informatiques;
  • Possède des aptitudes de communication écrite;
  • Possède des aptitudes administratives;
  • Maîtrise la comptabilité;
  • Possède un esprit mathématique et logique.

SAVOIR-FAIRE

  • Est capable de déterminer les priorités, entre autres, entre différents rendez-vous lors de la gestion de l’agenda;
  • Lors de l’établissement de dossiers, essaie d’établir les liens et de rassembler toutes les informations requises;
  • Effectue différentes tâches de façon autonome, mais sous le contrôle quotidien du responsable hiérarchique.

SAVOIR-ÊTRE

  • Savoir faire preuve de dynamisme, de flexibilité, d’optimisme et de convivialité.
  • Être soucieux de la concertation entre intervenants.
  • Être soucieux du respect de la confidentialité.

SAVOIR-DEVENIR

  • Disposé à se remettre en question et sens de l’autocritique.
  • Volonté de continuer à se former et développer ses compétences.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Horaires : temps plein.
  • Type de contrat : CDD 6 mois. Renouvelable.
  • Salaire de base : conforme au barème, à la législation et aux conventions collectives de travail en vigueur.
  • Avantages possibles : RC, Ticket restaurant, Plan de formation continuée.

Merci de vous inscrire uniquement via le bouton postuler avant le 02 décembre 2020 et d’y déposer votre CV et lettre de motivation.