Robert Half

Offre d'emploi : Payroll & Administration Officer (FR-NL) - Avenue Louise

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 1 décembre 2020
Date limite
vendredi 15 janvier 2021
Réf
06500-0011631629
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Une société dans le secteur social proche du quartier Louise est à la recherche d'un(e) Payroll & Administration Officer bilingue français et néerlandais.

Cette ASBL agréable est aisément accessible en transports en commun.

  • Gestion des Salaires :
    • Vous réalisez des simulations de salaires ;
    • Vous complétez et archivez les documents salariaux ;
    • Vous gérez et suivez les procédures liées aux absences ou contrats spécifiques (Repos maternité, Crédit-temps, congé parental, absence de longues durée, …) ;
    • Vous prévenez la hiérarchie en cas de départ ou de fin de contrat (CDD, CTD, …) ainsi que toute situation susceptible d'avoir un impact opérationnel ;
    • Vous préparez les données salariales et effectuez, le cas échéant, des corrections de salaires ;
    • Vous rédigez des modèles de contrats et vous les faites signer.
  • Administration du Personnel :
    • Vous encodez et gérez les données du personnel ;
    • Vous traitez les absences ou contrats spécifiques (Repos maternité, Crédit-temps, congé parental, absence de longues durée, …) ;
    • Vous rédigez, complétez et mettez à disposition les différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociales, données admin d'accident du travail, …) ;
    • Vous effectuez un suivi, via un logiciel dédié, des absences (maladie, congés, …) ;
    • Vous gérez les contrats spécifiques (ACS, Activa, ….) ;
    • Vous encodez et assurez le suivi des prestations des employés ;
    • Vous traitez les certificats médicaux et les archives ;
    • Vous traitez les changements signalétiques et les corrections salariales qui y sont liées.
  • Communication et Liaison :
    • Vous faites le point de contact entre les collègues, coordinateurs de terrain et le département RH ;
    • Vous rencontrez le personnel ayant des questions administratives et salariales.
  • Conseil et Mise à jour des Processus RH :
    • Vous conseillez les responsables d'équipe sur la gestion opérationnelle RH ;
    • Vous assurez une permanence RH au bureau et répondez aux questions des collèges ;
    • Vous participez aux projets actuels et futurs de gestion des Ressources Humaines ;
    • Vous proposez des améliorations de la Gestion de Ressources Humaines.
  • Support Administratif :
    • Vous distribuez le matériel de travail aux employés.

    Les qualifications requises pour la fonction de Payroll & Administration Officer comprennent :

    • Vous êtes en possession d'un bachelier, ou avez une expérience équivalente dans le métier de l'administration RH ;
    • Vous avez une expérience préalable de 3 ans dans une fonction similaire ;
    • Vous avez de bonnes connaissances en législation du travail et en Gestion RH ;
    • Vous maitrisez la suite Office et vous maitrisez l'outil informatique en général ;
    • Vous avez une bonne capacité rédactionnelle ;
    • Vous avez une expérience dans l'élaboration et le déploiement de plannings de travail en accord avec les besoins opérationnels ;
    • La connaissance du programme Easytime/SSE est un réel atout.

    Notre client vous offre :

    • Une mission intérim en régime temps plein en vue d'engagement fixe ;
    • Un salaire attrayant ainsi que bon nombre d'avantages annexes (chèques repas, remboursement des frais de transports).

    Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Payroll & Administration Officer (H/X/F) et immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

    By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

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