Un.e assistant.e administratif.ve à 80%

Faculté : Faculté de droit
Département : Centre de recherche Information Droit et Société (CRIDS)
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion

Missions

Au sein de la Faculté de droit et, en particulier du Centre de Recherche Information, Droit et Société (CRIDS), vous assurerez la gestion administrative et financière du Centre et aurez les missions suivantes:

• Suivi administratif et financier des projets de recherche et des contrats de consultance du CRIDS (avec pouvoir de signature): analyse des conventions de recherche, support administratif à la rédaction des réponses aux appels d’offres, prévision et analyse des dépenses, réalisation de projections budgétaires (notamment pour les engagements), réalisation et envoi de factures/déclarations de créances, suivi des paiements, etc.

• Gestion administrative et financière des comptes et du personnel du CRIDS (+/- 30 chercheurs et 10 académiques): réalisation de projections budgétaires (notamment pour les engagements), complétion de timesheets, validation des dépenses (ex.: notes de frais), rôle d’informations, etc.

• Participation aux organes de gestion du CRIDS (rédaction de PV et suivi administratif);

• Support administratif: suivi logistique des réunions ou d’événements (conférences, séminaires, etc.); gestion des bases de données ; gestion et mise à jour du site internet.

• Marketing et promotion des activités du Centre ou des chercheurs: promotion des événements et des activités de recherche sur les réseaux sociaux, le site internet du CRIDS, à travers la newsletter, etc.

Rem.: La personne engagée effectuera des prestations pour le CRIDS. À l’avenir, à court ou long terme, il n’est pas exclu qu’elle puisse effectuer des tâches pour la faculté de droit plus globalement, cela en fonction des besoins de cette dernière.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier d’assistant.e de direction/de comptabilité OU d’un bachelier équivalent couplé à une expérience probante pour la fonction à pourvoir.

Compétences et qualités requises (critères déterminants)

• Maîtrise des outils informatiques (notamment une connaissance de base de logiciels de données) et de bureautique (suite office);

• Excellentes capacités communicationnelles en français (écrit et oral);

• Connaissance de l’anglais (expression écrite et orale), minimum niveau B1;

• Capacité d’analyser et manipuler des données chiffrées (prévision et analyse des dépenses, réalisation de projections budgétaires, facturation, etc.);

• Aptitude à promouvoir les évènements/activités et maîtrise des outils ad hoc (réseaux sociaux, internet, newsletter, etc.);

• Planification et organisation;

• Polyvalence dans les activités à réaliser;

• Autonomie et prise d’initiatives;

• Capacité de travailler en équipe.

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Atout

Une première expérience dans une fonction administrative est un atout.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement: elodie.duchene@unamur.be - +32 (0)81 72 41 50

Concernant le poste à pourvoir: Monsieur Hervé JACQUEMIN, Directeur du CRIDS: herve.jacquemin@unamur.be - +32 (0)81 72 47 84

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site (barème 036 pour le grade de 1er agent spécialisé): https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable (moyennant les attestions ad hoc) dans son entièreté.

L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable (moyennant les attestions ad hoc) à concurrence d’un maximum de 8 années, si l’expérience est probante pour la fonction.

Remarques

Date d’entrée en fonction: Fin février – Début mars 2021.

Poste: 50% du poste est financé par l’allocation de fonctionnement (au cadre); le solde étant financé par un CPO (contrat garanti tant que les subsides sont suffisants).

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretiens par le SRH et une commission de recrutement

• Testing éventuel

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines, à Monsieur Philippe LIZIN, par mail à candidature@unamur.be avec la référence [Assistant administratif CRIDS] pour le 3/1/2021 au plus tard.