Offre d'emploi : Gestionnaire de projets Gouvernance (h/f/x) - CDI - Temps plein

L’Ecole Régionale d’Administration Publique (ERAP) a été créée pour répondre aux besoins spécifiques des administrations locales et (para-)régionales de la Région bruxelloise. Ses équipes travaillent au quotidien avec les acteurs de terrain pour soutenir les administrations dans les défis d’une gestion publique performante, efficiente et transparente.

Le service gouvernance de l’ERAP a pour mission d’accompagner les administrations dans l’implémentation d’instruments, de processus de gou­vernance et d’une gestion des ressources humaines alignée au plan stra­tégique des organisations.

Nos gestionnaires de projets proposent un accompa­gnement personnalisé en matière de planifica­tion stratégique transversale, contrôle interne, GRH intégrée, gestion de projets ou d’équipe. Nous travaillons en étroite collaboration avec des coaches experts dans leurs thématiques. Chaque solution de coaching fait suite à une analyse fine de l’existant, des problématiques et des risques à pallier. Nous développons des outils axés gouvernance, adaptés aux spécificités de la fonction publique locale et régionale bruxelloise.

En exerçant la fonction de gestionnaire de projets gouvernance, vous collaborez avec une équipe enthousiaste et dans un environnement en perpétuelle évolution.
 

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Accompagner les administrations dans leur démarche stratégique transversale et RH ainsi que dans la mise en œuvre du contrôle interne

  • Vous êtes à l’écoute des différentes parties et analysez les besoins, risques, enjeux
  • Vous définissez les objectifs, le plan d’accompagnement, les délais et les délivrables
  • Vous mobilisez, fédérez les parties prenantes et facilitez la conduite du changement tout au long des projets d’accompagnement
  • Vous assurez le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue de vos projets d’accompagnement
  • Vous gérez, évaluez votre portefeuille des projets et faites des propositions d’amélioration
  • Vous communiquez de manière régulière sur l’avancement de vos projets
  • Vous coachez les Comités de direction à l’élaboration d’un plan d’actions RH et à son opérationnalisation
  • Vous travaillez en équipe au développement continu du dispositif de coaching dans le cadre de la stratégie d'innovation
  • Vous rédigez des cahiers des charges pour les projets à lancer et analysez les offres

2. Développer les outils et soutenir les administrations dans leur implémentation

  • Vous captez les besoins des clients et les traduisez en solutions
  • Vous formez et coachez les Comités de direction, la ligne hiérarchique et les agents à l’utilisation des outils « Columbus » (logiciel pour élaborer les descriptions de fonction) et «Strat&gov» (logiciel de partage et de suivi du PST)
  • Vous développez du matériel didactique et pédagogique pour faciliter l’utilisation de ces outils
  • Vous organisez et animez des séances destinées au «Usergroup»

3. Dynamiser le réseau interne et externe

  • Vous contribuez au développement d’un réseau d’experts
  • Vous dynamisez des groupes travail
  • Vous participez aux plateformes RH des communes et des CPAS
  • Vous organisez des ateliers thématiques axés gouvernance et RH

4. Soutenir la mise en œuvre du dispositif de validation des compétences au sein pour les pouvoirs publics locaux.

5. Suivre les évolutions et innovations dans les domaines de la gouvernance, de la GRH
 

Profil recherché :

Les compétences comportementales:

  • Etre ambassadeur (-rice) et piloter le changement
  • Accompagner et coacher 
  • Coopérer et travailler en équipe à la réalisation d’objectifs
  • Structurer son travail et être orienté résultats avec le souci constant de la qualité
  • Analyser les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte, la dynamique et apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
  • Développer son réseau et créer un résultat bénéfique pour toutes les parties.
  • Agir avec intégrité et professionnalisme

Les compétences techniques et expériences:

  • Un BAC ou Master
  • Un certificat ou un DES en lien avec la gestion de projet, le management, la planification stratégique, le contrôle interne ou la GRH est un atout
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets
  • Une expérience dans la gestion de projets informatiques est un atout
  • La connaissance des structures publiques locales et éventuellement régionales est un atout
  • Capacité à travailler dans un environnement bilingue
  • Connaissance approfondie de l’environnement Windows, des différents navigateurs et des logiciels des suites MS Office et Open Office

Envie de nous rejoindre?  Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Mme Aline Vermote, avermote@erap-gsob.brussels pour le 05 janvier 2021.  Les candidats retenus recevront un test écrit le 15/01/21 à transmettre pour le 22/01/21. Les candidats ayant réussi le test écrit seront conviés à l’épreuve orale qui se déroulera les 04 et 05/02/21.

Plus d’infos www.erap-gsob.brussels

 

L’ERAP accueille la diversité et promeut l’égalité des chances.
Vous présentez un handicap ou une particularité médicale nécessitant l’adaptation de notre procédure de sélection et ou la mise à disposition d’outils spécifiques ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous pourrons envisager ensemble des pistes de solution.

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