Sécrétaire médicale - Projet recherche clinique (FR/NL) - Bruxelles h/f

À propos de la fonction

Vous êtes secrétaire médicale ? Vous vous exprimez parfaitement en français et en néerlandais et avez de bonnes connaissances en anglais ?

Vous souhaitez vous investir dans le cadre de la lutte contre le coronavirus ?

Nous cherchons un(e) secrétaire médicale dans le cadre d'une étude clinique portant sur le développement d'un vaccin Covid 19.

Votre mission :

Vous aidez l'équipe à mener des essais cliniques :

• vous accueillez et enregistrez les participants et les visiteurs dans un système d'inscription en ligne ;
• vous informez les participants sur le déroulement de l'étude et les obligations des participants lors de leur participation ;
• vous installez une application sur leur smartphone et leur expliquez comment l'utiliser ;
• vous préparez des documents et prenez des notes ;
• vous vous occupez des commandes en concertation avec l'équipe ;
• vous vous occupez du classement et de l'archivage des documents ;
• vous traitez les données médicales dans les dossiers des participants et les systèmes de base de données ;
• vous aidez l'équipe à effectuer le suivi téléphonique.

Vous soutenez les activités quotidiennes :

• vous gérez l'agenda (préparation, coordination, planification et suivi) ; vous rédigez les procès-verbaux des réunions ;
• vous offrez un soutien administratif ;
• vous tenez à jour les bases de données ;
• vous aidez à la création et au développement d’aperçus ;
• vous êtes le premier point de contact lors de l’accueil des participants.

Ce que nous offrons

• une mission de longue durée à plein temps ;
• horaires de jour ;
• un salaire compétitif et des chèques-repas ;
• une fonction passionnante et variée, au sein d'une entreprise en constante évolution.

Exigences de la fonction

• vous avez un diplôme de bachelier en secrétariat médical ou équivalent par expérience ;
• vous êtes bilingue français/néerlandais et avez de bonnes connaissances en anglais ;
• vous avez un contact aisé et de bonnes capacités d'organisation ;
• vous travaillez de manière autonome et rigoureuse ;
• vous avez une bonne connaissance pratique de la suite MS Office (outlook, word, excel) ;
• vous êtes résistant au stress et multi tâches.

À propos de la société

Notre partenaire est spécialiste de la prévention, de la sécurité et de la santé au travail.
Il fournit des conseils, des solutions et des services adaptés aux entreprises.