Offre d'emploi : Directie-assistent.e Algemene Directie

Recruteur
HUB.BRUSSELS
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mercredi 23 décembre 2020
Date limite
dimanche 17 janvier 2021
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Directie-assistent.e Algemene Directie

hub.brussels is op zoek naar een Directie-assistent.e, M/V/X, voltijdse en voor onbepaalde duur met indiensttreding zo spoedig mogelijk.

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

Algemene functiebeschrijving

Het secretariaat van de Algemene Directie is samengesteld uit twee personen die binnen een pool werken. De Directie-asstente.e is belast met de administratieve en logistieke ondersteuning van de Algemene Directie, van de Strategische Cel v en van het Pjoject Management Office van het Agentschap.

Opdrachten

De directie-assistent.e verzekert de administratieve en logistieke ondersteuning  van zijn hiërarchie, samen met de andere directie-assistent.e. Deze taak omvat voornamelijk: 

  • Telefoonoproepen beheren, afspraken maken, de agenda van de Algemene Directie volledig en proactief beheren.
  • De electronische en papieren post behandelen (sorteren, dispatching, klassement en  archivering).
  • Beheer, klassement en dispatching van de persinfo en te ondertekenen documenten.
  • Proactieve voorbereiding van dossiers/speeches/vergaderingen (vertaling, kopies,…).
  • Financiële opvolging voor de dienst (onkostennota’s, bestelbonnen, facturen, financiële SPOC …).
  • Beheer contactren en databases.
  • Organisatie en verzending van mailings.
  • Organisatie van werkvergaderingen.
  • Organisatie van verplaatsingen.   
  • Schrijven van pv’s van vergaderingen.
  • Consolideren en herlezen van document afkomstig van verschillende bronnen.

Vereist profiel

(verplichte criteria in het vet)

  • Bachelordiploma.
  • Min 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Betrouwbaar, goede capaciteiten inzake planning en organisatie.
  • Professionele discretie.
  • Excellente capaciteiten in communicatie (mondeling en geschreven), maakt gemakkelijk contcaten.
  • Proactieve houding en resultaatgericht.
  • Vertrouwd met on-line instrumenten en gebruik van de klassieke informaticaprogramma’s : Word, Excel, Power Point, e-mail en Internet.
  • Werkt harmoniues in teamverband.
  • Kenis van meerdere talen is een voordeel (NL, FR, ENG).

Ons aanbod

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOB-barema’s van graad B1.
  • Concurrentiële extralegale voordelen (maaltijdcheques, 35 vakantiedagen, taaltoelage, hospitalisatieverzekering ...).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek.

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur uw cv en motivatiebrief via onderstaand formulier hieronder. Solliciteren kan tot 17/01/2021, 14uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, komen niet in aanmerking voor de selectieprocedure.

Emplois similaires

Emplois similaires