Offre d'emploi : 2 Supports administratifs (h/f/x)

7 jours restants

Recruteur
ETNIC
Région
Bruxelles (BE)
Publication
vendredi 8 janvier 2021
Date limite
jeudi 28 janvier 2021
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

etnic

2 Supports administratifs (h/f/x)

Votre fonction 

  • Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en concertation avec votre responsable ;
  • Vous préparez les réunions et des rendez-vous en rassemblant les dossiers requis et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ;
  • Vous organisez la logistique des réunions ;
  • Vous rédigez les procès-verbaux, les faites valider par toutes les personnes concernées ;
  • Vous communiquez les décisions rendues auprès du public cible ;
  • Vous alimentez les outils de suivi ;
  • Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe ;
  • Vous rappelez les informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux personnes concernées ;
  • Vous dactylographiez et mettez en page des documents de diverses formes : les lettres, rapports, présentation, tableaux chiffrés, etc. ;
  • Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;

Nous recherchons :

  • Vous possédez un graduat ou un bachelier de préférence en secrétariat de direction ou tout autre diplôme donnant accès aux emplois de niveau 2+ ET vous pouvez prouver une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant que secrétaire de direction ou collaborateur administratif en support à un cadre ou une équipe de projets ?
  • Vous avez une pratique courante et approfondie des logiciels bureautiques et de messageries ?
  • Vous maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ?

Alors, nous vous proposons :

  • Un CDI rémunéré au barème 250/1 et un contrat de remplacement à durée indéterminée également rémunéré au barème 250/1 (entre 27.415,60€ à 42.624,43€ annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
  • Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
  • La possibilité de télétravailler 2 jours/semaine après 6 mois de service (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
  • 27  jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ;
  • La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;  
  • Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ;
  • La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ;
  • Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
  • Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ;
  • La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ;
  •  …

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