Un(e) assistant.e administratif.ve à temps plein
- Employeur
- Université de Namur
- Lieu
- 5000, Namur
- Date de clôture
- 1 févr. 2021
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Assistance, Secrétariat
- Secteur
- Sciences - Recherche / Développement, Enseignement / Formation
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- Non communiqué
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
Faculté: Faculté des sciences économiques, sociales et de gestion
Grade: premier agent spécialisé filière administrative
Missions
Au sein de la Faculté des Sciences Économiques, Sociales et de Gestion, vous aurez pour missions:
Services communs de la faculté
• Support administratif en coordination avec l’ensemble des services facultaires,
• Prise en charge de tâches communes liées au courrier, aux événements, aux horaires,
• Gestion administrative des programmes des étudiant.e.s: dossiers, examens, délibérations, bulletins de notes,
• Gestion de la communication administrative: valves électroniques, courriers, commission de contact des étudiant.e.s,
• Préparation des sessions d’examens,
• Accueil des étudiant.e.s: permanences,
• Archivage et classement: dossiers étudiant.e.s.
Département des Sciences politiques, sociales et de la communication
• Gestion quotidienne du département,
• Gestion des événements, y compris dans leurs aspects Web,
• Gestion comptable du Département,
• Gestion de bases de données,
• Soutien aux activités de recherches et aux publications scientifiques,
• Archivage et classement.
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un bachelier d’assistant.e administratif.ve. (ou d’un bachelier équivalent).
Compétences requises (connaissances, compétences techniques et compétences comportementales)
Critères déterminants:
• Maîtrise de la suite Office et des outils du web (site Internet),
• Connaissance de l’anglais: niveau B1 au minimum,
• Aptitude à la planification et l’organisation,
• Polyvalence dans les activités à réaliser,
• Résistance au stress,
• Sens de la communication,
• Capacité de travailler en équipe.
Vous êtes prêt.e à travailler occasionnellement en soirée et le week-end.
Atouts
• Faire état d’une première expérience dans une fonction administrative,
• Disposer d’une connaissance du monde de l’enseignement supérieur.
Renseignements complémentaires
Madame Nathalie BURNAY, directrice du Département de sciences politiques, sociales et de la communication
nathalie.burnay@unamur.be - +32 (0)81 72 48 93
Remarques
Date d'entrée en fonction: fin mars 2021.
Contrat: contrat de remplacement suite à un congé de maternité (durée du remplacement estimée à approximativement 15 semaines).
Modalités de sélection
• Examen des CV
• Entretien par le SRH et une commission de recrutement
• Testing éventuel
Modalités pour postuler
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à la Direction du Service des Ressources humaines, à Monsieur Philippe LIZIN, par mail à candidature@unamur.be avec la référence [Assistant administratif FSESG] pour le 01/02/2021 au plus tard.
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