Assistant(e) Administratif(ve)

Company details

Besco sa, est une entreprise Belge, située à 1190 Bruxelles, performante et en croissance du secteur de la chaussure et de la maroquinerie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour nos bureaux situés à Bruxelles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h/f) au service achat.

Fonction

➢Vous serez le véritable bras droit d’un de nos acheteurs tout au long du processus d’achat et ce de la commande à la livraison.

➢Vous vous occuperez via notre support informatique : de l’encodage des commandes, de la rédaction et analyse de rapports sur les achats et les ventes, de la répartition de la marchandise, du transfert de marchandises, de répondre aux mails des clients, …

➢Vous assurerez le travail administratif du service : classement, rédaction de courrier, réception marchandise

➢Vous vous occuperez des contacts avec les fournisseurs : rappels des livraisons, échanges commerciaux, gestion des incidents qualité, gestion des incidents d’approvisionnement, suivi des litiges, …

➢ En étroite collaboration avec notre dépôt, vous assurerez le suivi des livraisons

➢ En collaboration avec nos magasins et notre service merchandising, vous veillerez au bon déroulement des process logistiques et à l’évolution des flux/stocks marchandises

➢Vous collaborerez ponctuellement avec le service marketing afin que les données soient updatées sur le site Internet.

Profil

➢ Vous maîtrisez l’outil informatique (Windows, Internet, MS Office)

➢Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et possédez un bon niveau en anglais. La connaissance de l’espagnol et/ou italien est un plus.

➢Des affinités avec le monde de la distribution ainsi que de la mode est un plus

➢ Vous êtes rigoureux(-se), organisé(e) avec le sens des priorités, vous êtes doté(e) d’excellentes capacités relationnelles

➢Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi que de façon autonome

➢Vous respectez les deadlines et êtes résistant(e) au stress

➢Vous aimez le challenge et vous êtes prêt(e) à vous investir pour participer au développement de l’entreprise

Offre

➢Un contrat temps plein pour une collaboration à long terme

➢Un travail valorisant et des responsabilités motivantes

➢Une rémunération en rapport avec vos compétences

➢Une fonction variée dans une société familiale en pleine expansion